Сведения о номере декларации соответствия в ттн: где указывать и в каком виде

где указывать и в каком виде

С 01 января 2021 г. согласно новой редакции Закона № 171-ФЗ был установлен запрет на оборот алкогольной продукции без указания в товарно-транспортной накладной сведений о сертификатах соответствия или декларациях о соответствии (ст. 26 Закона № 171-ФЗ). Другими более простыми словами: теперь необходимо указывать сведения о декларации соответствия в ТТН.

И отдельное аналогичное требование установлено в пп.12 п.2. ст.16 Закона № 171 относительно розничной продажи алкогольной продукции.

На первый взгляд изменения не видятся критичными с учетом того, что оборот алкогольной продукции и так сопровождался копиями деклараций о соответствии.

Однако опытному специалисту сразу бросается в глаза очевидная разница редакции закона.

Сравните:

	Редакция, действовавшая до 31.12.2020.	Редакция, действующая с 01.01.2021
Ст. 26	без сертификатов соответствия или деклараций о соответствии	без указания в документах, сопровождающих оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, сведений о сертификатах соответствия или декларациях о соответствии,
пп.12 п.2. ст.16	без деклараций о соответствии	без указания в документах, сопровождающих оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, сведений о сертификатах соответствия или декларациях о соответствии

Как видно из таблицы если до 31 декабря 2020 г. запрещался оборот алкогольной продукции без деклараций соответствия, то с 01 января 2021 г. информацию о декларациях соответствия необходимо теперь указывать непосредственно в товарно-транспортной накладной.

С одной стороны все просто: берется декларация, ее сведения копируются в ТТН. На практике отнюдь не просто, и возникают вопросы:

1. Какую именно информацию о декларации необходимо указывать в ТТН?

2. Где и в каком разделе ТТН размещать информацию о декларации?

Отвечаем по порядку:

1. Достаточно разместить только номер декларации, при условии, если декларация зарегистрирована и ее можно проверить на сайте Росаккредитиации по этому номеру.

2. Существуют три возможных варианта размещения сведений о декларации в ТТН:

1) В товарном разделе можно добавить столбик с информацией о декларации, таким образом напротив каждой позиции будет указан соответствующий товару номер декларации о соответствии

2) в транспортном разделе в «Сведениях о грузе» указывать все номера декларации в блоке «С грузом следуют документы»

3) Создать реестр деклараций, сопровождающих груз, а в любом из разделов товарном или транспортном сделать специальную отсылку на этот реестр, как на приложение к ТТН.

А мы напоминаем, что по всем возникающим вопросам вы можете получить абсолютно бесплатную и предельно честную консультацию. Контакты для связи можете найти на странице Контакты, либо заполнив форму обратной связи ниже.

Правила заполнения товарно-транспортной накладной

Из статьи вы узнаете, когда и в скольких экземплярах необходимо заполнять товарно-транспортную накладную. Автор приводит примеры заполнения ТТН и оформления товарной накладной по форме ТОРГ–12. В статье объясняется, в каких случаях достаточно оформления ТОРГ–12 без составления товарно-транспортной накладной. Анализируются позиции налоговых органов и арбитражных судов.

Любой аудитор после проверки скажет, что отсутствие товарно-транспортной накладной (ТТН) влечет для организации неприятные налоговые последствия. И он окажется прав, ведь, в соответствии с пунктом 1 статьи 9 закона от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон № 129-ФЗ), все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Они служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Рассмотрим более подробно этот вопрос.

Когда надо составлять ТТН

ТТН (образец заполнения см. в Примере 1) является сопроводительным документом при перевозке грузов автомобильным транспортом (п. 2.1.2 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли (утв. письмом ­Роскомторга от 10.07.1996 г. №  1–794/32–5).

При перевозке грузов автотранспортом приемка поступающих материалов осуществляется на основе товарно-транспортной накладной, получаемой от грузоотправителя (п. 49 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина РФ от 28.12.2001 г. № 119н).

Необходимость составления ТТН грузоотправителем подтверждается также пунктом 47 «Устава автомобильного транспорта РСФСР», утвержденного постановлением Совмина РСФСР от 08.01.1969 г. № 12 (далее — Устав). В соответствии с этим документом грузоотправитель должен представить автотранспортному предприятию или организации на предъявляемый к перевозке груз товарно-транспортную накладную, которая является основным перевозочным документом и по которой производится списание этого груза грузоотправителем и оприходование его грузополучателем.

Перевозка грузов автомобильным транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях осуществляется только при наличии оформленной ТТН (п. 2 инструкции Минфина СССР № 156, Госбанка СССР № 30, ЦСУ СССР № 354/7, Минавтотранса РСФСР № 10/998 от 30.11.1983 г. «О порядке расчетов за перевозки грузов автомобильным транспортом» (далее — Инструкция № 156)).

Мнение эксперта

ТТН или ТОРГ–12?

На вопрос отвечает Ларина С.Н., юрист, налоговый консультант

Из вопроса не ясно, кто осуществляет доставку товара: поставщик самостоятельно или с участием перевозчика. Рассмотрим оба варианта.

1. Доставку товара организация осуществляет, привлекая перевозчика.

   
   

   Товарная накладная (форма № ТОРГ–12) (образец заполнения смотри в Примере № 2), в соответствии с альбомом унифицированных форм по учету торговых операций, утвержденному постановлением Госкомстата от 25.12.1998 г. № 132, применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации.  Таким образом, ТОРГ–12 является первичным документом, ­удостоверяющим переход права собственности на товар от продавца к покупателю.

   
   

   Что же касается ТТН, то, в соответствии с пунктом 2 статьи 785 Гражданского кодекса, заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза товарной накладной. К тому же, как было отмечено выше, ТТН является перевозочным документом и на ее основании производится списание груза грузоотправителем и оприходование грузополучателем.

   
   

   Таким образом, и ТОРГ–12, и ТТН подтверждают совершение одной и той же хозяйственной операции — передачу товара продавцом покупателю. Однако факт перевозки грузов следует оформлять именно товарно-транспорт­ной накладной, а ТОРГ–12 выступает как приложение к ТТН. Дело в том, что, в соответствии с пунктом 6 статьи 9 Закона № 129-ФЗ, для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных документов составляются сводные учтенные документы. Поэтому один из документов будет первичным, а второй — сводным.

   
   

   На наш взгляд, первичной в рассматриваемой ситуации будет именно транспортная накладная, так как она подтверждает факт отгрузки и доставки товара покупателю. Так, на первой странице ТОРГ–12 есть раздел «Транспортная накладная», в который заносится информация о ТТН.

   
   

   Но имейте в виду, что без ТОРГ–12 в указанной ситуации также не обойтись. Отметим, что, в отличие от торговой накладной, в ТТН отсутствует колонка, в которую необходимо заносить информацию об НДС отдельной строкой. А ведь в соответствии с пунктом 4 статьи 168 Налогового кодекса в расчетных документах, первичных учетных документах и в счетах-фактурах суммы НДС должны выделяться отдельной строкой. Именно по этому формальному основанию налоговые работники могут отказать в вычете НДС.

   
   

   Что касается рисков по отсутствию ТТН, то они могут возникнуть у покупателя либо у грузоотправителя. В первом случае из-за не подтверждения факта транспортировки товара, во втором — в связи с отсутствием товаросопроводительных документов.  В любом случае, даже при наличии должным образом оформленной товарной накладной и несмотря на положительную судебную практику, во избежание споров с налоговой рекомендуем оформить и ТТН.

2. Поставщик самостоятельно осуществляет доставку товара.

   
   

   В этом случае первичным учетным документом будет являться товарная накладная. Первый экземпляр ТОРГ–12 остается у продавца, который сдает материальные ценности и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается покупателю, и на его основании он приходует товары. Второй экземпляр в момент передачи груза передает экспедитор продавца, сопровождающий транспортировку товара. Таким образом, формально в рассматриваемой ситуации достаточно составления ТОРГ–12.

   
   

   Однако не стоит забывать о требовании пункта 2.1.1 Правил дорожного движения, согласно которым водитель обязан при себе иметь и по требованию сотрудников милиции передавать им для проверки в том числе товарно-транспортные документы. А ведь при их отсутствии груз могут арестовать.

   
   

   ТОРГ–12, как первичный документ бухгалтерского учета, имеет строго определенное назначение — оформление продажи товарно-материальных ценностей сторонней организации и не является сопроводительным транспортным документом. А вот ТТН выступает не только первичным документом, на основании которого продавец списывает товарно-материальные ценности, а получатель приходует, но и сопроводительным перевозочным документом.

   
   

   Поэтому и в этой ситуации, аналогично предыдущей, рекомендуем ­оформлять и ТТН, и ТОРГ–12.

   
   

   Последствия отсутствия ТТН или неправильно составленных ТТН

   
   

   В соответствии с пунктом 2 статьи 9 закона № 129-ФЗ первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты. Форма товарно-транспортной накладной (форма № 1-Т) утверждена постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 г. № 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте» (далее — Постановление № 78).

   
   

   Налоговые органы нередко отказывают в вычете НДС при отсутствии ТТН. Суды нередко становятся на сторону налогоплательщика и указывают, что для вычета НДС вполне достаточно иметь надлежаще оформленную товарную накладную и счет-фактуру. Рассмотрим противоположные ситуации, когда отсутствие или неправильное заполнение ТТН приводит к негативным последствиям для организации.

Судебно-арбитражная практика

Судебно-арбитражная практика

Судебно-арбитражная практика

Судебно-арбитражная практика

Судебно-арбитражная практика

Порядок заполнения ТТН

В соответствии с Постановлением № 78 ТТН выписывается в четырех экземплярах. Первый — остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей. Второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю.

Второй — сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя груза.

Третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями грузополучателя, сдаются организации — владельцу автотранспорта.

Третий экземпляр, служащий основанием для расчетов, транспортная организация прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику — заказчику автотранспорта, а четвертый прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.

Более подробная инструкция о заполнении этой формы в нормативных документах отсутствует. В разделе 2 Инструкции № 156 были приведены разъяснения, но они относятся к форме № 1-Т, которая являлась ­приложением № 1 к данной Инструкции и была отменена Постановлением № 78.

Пример 1

Пример 2

Техническая документация и декларация соответствия ЕС

Последняя проверка: 27.06.2022

Техническая документация содержит информацию о конструкции , производстве и эксплуатации продукта и должна содержать все детали, необходимые для демонстрации продукта.
соответствует применимым требованиям.

Если вы производитель , существуют определенные правила, которые необходимо соблюдать при размещении продукта на рынке;
Вы должны:

• подготовить техническую документацию до размещения продукта на рынке
• обеспечить доступность технической документации для органов по надзору за рынком
  (если они потребуют показать его) , как только продукт появится на рынке
• хранить техническую документацию в течение 10 лет с даты выпуска изделия на рынок (если прямо не указано иное)

Техническая документация необходима для подтверждения того, что продукт соответствует основным
требованиям и, следовательно, обосновывают и поддерживают декларацию соответствия ЕС . Эта документация необходима для нанесения маркировки CE на изделие.

Как оформить техническую документацию?

Техническая документация должна включать как минимум:

• ваше имя и адрес или имена любых уполномоченных представителей
• краткое описание продукта
• идентификация продукта, например, серийный номер продукта
• название(я) и адрес(а) объектов, участвующих в разработке и производстве
  продукта
• название и адрес любого нотифицированного органа, участвующего в оценке соответствия продукта
• заявление о процедуре оценки соответствия, которой следовали
• декларация соответствия ЕС
• этикетка и инструкция по применению
• заявление о соответствующих правилах, которым соответствует продукт
• определение технических стандартов, соответствие которым заявлено
• список частей
• результаты теста

Как производитель, вы должны быть в состоянии продемонстрировать , где и как хранятся и обслуживаются различные части документа.

Обычно вы можете выбрать, на каком языке вы хотите подготовить техническую документацию.
Однако органы надзора за рынком могут попросить вас перевести техническую документацию в зависимости от страны ЕС.
где продукт был размещен на рынке. По запросу вы также можете предоставить
это в электронном формате.

Оценка риска

Как производитель, вы несете ответственность за выявление всех возможных рисков, которые может представлять ваш продукт, и определение применимых основных требований. Этот анализ должен быть включен в техническую документацию . Кроме того, вам нужно будет объяснить, как вы устранили риски.
идентифицированы, чтобы убедиться, что ваш продукт соответствует применимым требованиям,
например на с применением гармонизированных стандартов.

Декларация соответствия ЕС

Декларация соответствия ЕС (DoC) является обязательным документом, который вы как производитель или ваш уполномоченный представитель
необходимо подписать, чтобы заявить, что ваша продукция соответствует требованиям ЕС. Подписав
DoC вы берете на себя полную ответственность за соответствие вашего продукта действующему законодательству ЕС.

Как оформить декларацию о соответствии

Как производитель вы несете ответственность за составление декларации о соответствии ЕС (DoC). Он должен содержать следующую информацию:

• ваше имя и полный служебный адрес или адрес вашего уполномоченного представителя
• серийный номер продукта, модель или идентификация типа
• заявление о том, что вы берете на себя полную ответственность
• средства идентификации продукта, обеспечивающие отслеживаемость – это может включать изображение
• сведения об нотифицированном органе, проводившем процедуру оценки соответствия (если применимо)
• соответствующее законодательство, которому соответствует продукт, а также любые согласованные стандарты или другие средства, используемые для подтверждения соответствия
• ваше имя и подпись
• дата выдачи декларации
• дополнительная информация (если применимо)

Для импортируемых продуктов импортер должен обеспечить , что продукт сопровождается DoC, и должен хранить его копию в течение 10 лет.
после размещения товара на рынке.

Вы должны перевести декларацию о соответствии ЕС на язык или языки
требуется страной ЕС, в которой продается ваш продукт.

Маркировка СЕ – получение сертификата, требования ЕС

Последняя проверка: 21.11.2022

Многие продукты требуют маркировки CE, прежде чем их можно будет продавать в ЕС. Маркировка CE указывает на то, что продукт был оценен производителем и признан
чтобы соответствовать требованиям ЕС по безопасности, охране здоровья и окружающей среды. Требуется
для продуктов, произведенных в любой точке мира, которые затем продаются в ЕС .

Когда маркировка CE обязательна?

Маркировка CE обязательна только для продуктов, для которых существуют спецификации ЕС и требуется проставление
маркировки CE.

Некоторые продукты подпадают под действие нескольких требований ЕС одновременно. Вы должны сделать
убедитесь, что ваш продукт соответствует всем соответствующим требованиям, прежде чем прикреплять
маркировка CE на нем. Запрещается наносить маркировку СЕ на продукцию, для которой
Спецификации ЕС не существуют или не требуют нанесения маркировки CE.

Как получить маркировку СЕ?

Как производитель продукта, вы несете единоличную ответственность за декларирование соответствия всем требованиям. Вам не нужна лицензия для нанесения маркировки CE на ваш продукт,
однако перед этим необходимо:

• обеспечить соответствие всем применимым общеевропейским требованиям
• определить, можете ли вы оценить свой продукт самостоятельно или вам придется привлекать
  нотифицированный орган
• составить техническое досье документальное подтверждение соответствия: узнать о технической документации
• составить и подписать Декларация соответствия ЕС

После того, как на ваш продукт будет нанесена маркировка CE, если компетентный национальный орган потребует
— вы должны предоставить им всю информацию и подтверждающую документацию, касающуюся
Маркировка СЕ.

Вам нужна независимая оценка?

Вам нужно проверить, должен ли ваш продукт быть протестирован нотифицированный орган . Вы можете найти эту информацию в соответствующем законодательстве, применимом к вашему продукту:
проверьте правила по категориям продуктов.

Этот шаг необязателен для всех продуктов .

Если вам необходимо привлечь уполномоченный орган , маркировка CE должна сопровождаться идентификационным номером уполномоченного органа.
тело. Знак CE и идентификационный номер могут быть нанесены отдельно, если
поскольку они кажутся явно связанными друг с другом.

Вы можете использовать базу данных Nando для поиска уполномоченного органа, который может сертифицировать ваш продукт.

Если ваш продукт не нуждается в проверке независимым органом , вы сами должны проверить его соответствие техническим требованиям.
Это включает в себя оценку и документирование возможных рисков при использовании вашего продукта.

Нужно ли платить какие-либо сборы?

Если вы как производитель самостоятельно проводите оценку соответствия, у вас не будет
платить какие-либо сборы. Тем не менее, , если вы решите воспользоваться услугами уполномоченного органа или если спецификации ЕС, применимые к вашему продукту, требуют независимой оценки.
нотифицированным органом, то вы должны заплатить нотифицированному органу за предоставленную им услугу. Стоимость зависит от того, какая процедура сертификации
относится к вашему продукту и сложности продукта и т. д.

Как вы наносите маркировку СЕ?

Маркировка СЕ должна быть видимой , разборчивой и нестираемой .

Маркировка СЕ должна состоять из инициалов «СЕ», обе буквы должны иметь одинаковое значение.
вертикальный размер и быть не менее 5 мм (если иное не указано в
соответствующие требования к продукту).

Если вы хотите уменьшить или увеличить маркировку CE на вашем продукте, вы должны уважать
пропорции двух букв. Пока инициалы остаются видимыми, CE
маркировка может иметь различную форму (например, цветную, сплошную или полую).

Если маркировка CE не может быть нанесена на само изделие , вы можете нанести ее на упаковку, если таковая имеется, или на любые сопроводительные документы.