Содержание
Секретарь референт, работа секретарём референтом, вакансии секретарь референт в Москве
25 апреля
Секретарь-референт
50 000 — 70 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
ГБПОУ ДЗМ «Медицинский колледж № 6»
Москва
Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми…
Высшее либо средне-специальное образование. Опыт работы желателен не менее года…
Скрыть
25 апреля
Секретарь-референт
от 80 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
JOBCART.RU
Москва
Румянцево
Решение рабочих и личных задач руководителя. Быть на связи 24/7. Мы открыли для Вас философию уюта, гостеприимства и безупречного…
Опыт работы помощником руководителя. Умение работать в режиме многозадачности
Смотрят
1
человек
Скрыть
Сегодня в 20:30
Помощник финансового директора (Ведущий специалист)
от 100 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
Энергетическое Строительство
Москва
5 минутУлица 1905 года
Выполнение личных поручений руководителя
Высшее образование: финансовое, экономическое, бухгалтерский учет.
Опыт работы делопроизводителем/ помощником руководителя…
Смотрят
4
человека
Скрыть
Разместите резюме, и мы подберем вам подходящие вакансии
Сегодня в 20:05
Помощник руководителя проектов/прораб от 70 000 ₽/месяц
от 70 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
Агропромстрой
Москва
Опыт не нужен
Ведение табеля учета рабочего времени на объекте. Подготовка договоров и дополнительных соглашений совместно с руководителем…
Внимание, усидчивость. Ответственность. Желание учиться и применять полученные…
Скрыть
Сегодня в 17:59
Помощник руководителя
от 70 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
Кадровое агентство уникальных специалистов
Москва
Администрирование бизнес решений … руководителя. Обработка информационных запросов руководителя и подготовка необходимых…
Личные качества: внимательность, пунктуальность, аккуратность, обучаемость, коммуникабельность, надежность, стрессоустойчивость
Скрыть
Хотите получать новые вакансии первым?
Лучшие вакансии закрываются быстрее остальных.
Подпишитесь на новые актуальные вакансии
В Telegram
Сегодня в 17:41
Секретарь-диспетчер
до 40 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
Объединение «Диана»
Москва
Коптево
и ещё 8 станций
Согласование с клиентами заявок на доставку, подготовка документов. Координация водителей по маршруту. Координация между…
Уверенный пользователь ПК. Умение работать в команде, работа в режиме многозадачности, стрессоустойчивость…
Скрыть
Сегодня в 17:29
Помощник руководителя проектов
от 50 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
Банников Игорь Сергеевич
Москва
Опыт не нужен
Доступно студентам
Открытие/ закрытие объектов. Организация проведения отделочных работ на объекте. Организация и координация работ субподрядчиков
Образование высшее профильное строительное. Организованность в работе, ответственность…
Скрыть
Сегодня в 14:07
Секретарь руководителя
50 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
Строй-Универсал
Москва
Прием и распределение входящих звонков.
Делопроизводство, документооборот. Выполнение поручений руководителя. Жизнеобеспечение…
ЖЕНЩИНА ДО 45. ГРАЖДАНСТВО РФ
Смотрят
4
человека
Скрыть
Сегодня в 13:15
Ассистент директора департамента
от 55 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
Образовательный холдинг СИНЕРГИЯ
Москва
Семеновская
Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя (рабочее место, канцелярия и т. д.). Подготовка документов…
Возможность бесплатного участия в онлайн-форумах и обучающих программах Школы бизнеса от ведущих спикеров совершенно бесплатно
Скрыть
Сегодня в 11:30
Секретарь на ресепшн
По договорённости
Добавить в избранное
ЛУЧИДО
Москва
11 минутКропоткинская
8 минутПарк Культуры
Опыт не нужен
Прием и распределение входящих звонков, прием и распределение входящих звонков, работа в режиме call center по обработке…
Высокая грамотность, четкая речь.
Энергичность, исполнительность, внимательность, ответственность…
Смотрят
24
человека
Скрыть
Сегодня в 9:37
Секретарь / Офис-менеджер
от 35 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
КБ Проминжиниринг
Москва
14 минутСтрогино
Щукинская
Отклик без резюме
Опыт не нужен
Составление и редактирование документов в Exсel и Word. Прием и распределение телефонных звонков
Личностные качества: пунктуальность, исполнительность, аккуратность. Ответственность, вежливость, пунктуальность, грамотность…
Смотрят
1
человек
Скрыть
Сегодня в 8:45
Офис-менеджер / Секретарь
от 40 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
БизнесПартнер
Москва
Опыт не нужен
Документооборот: сканирование, печать типовых образцов документов, копирование.
Формирование комплекта документов. Выполнение…
Являться уверенным пользователем персонального компьютера и интернета
Смотрят
14
человек
Скрыть
Ассистент директора по закупке нерудных материалов
60 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
Bav.group
Москва
Технопарк
Опыт не нужен
Работа в 1С, Excel. Контроль
исполнения заказов. Мониторинг
рынка нерудных материалов. Выполнение поручений директора по…
Высшее образование. Уверенный пользователь ПК (Word, Excel), 1С
Смотрят
40
человек
Скрыть
Секретарь, офис-менеджер
55 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
КРОЗ — ОГНЕЗАЩИТА
Москва
8 минутТульская
Прием и распределение звонков.
Прием, регистрация, хранение, учет и рассылка корреспонденции…
Образование: неполное высшее/ высшее
Место работы: Комфортабельный офис, расположенный в Бизнес-центре «W-Plaza». Полный…
Скрыть
Старший продавец (помощник руководителя) в ТЦ Светофор
от 42 300 ₽/месяц
Добавить в избранное
Colins
Москва
Представлять наш бренд в магазине и заниматься операционными процессами. Покупателям. Осуществляет контроль за исполнением…
Ориентацию на результат. Энтузиазм и желание работать. Опыт работы…
В компании есть ещё 1 похожая вакансия
Смотрят
2
человека
Скрыть
28 апреля
Секретарь-делопроизводитель
40 000 — 60 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
АВЕНТИН
Москва
Нагатинская
Коломенская
Своевременное и качественное выполнение поручений руководителя.
Жизнеобеспечение офиса (вода, канцелярия, доставки…). Работа…
Грамотная речь и письмо. Навыки деловой переписки. Уверенный пользователь…
Смотрят
39
человек
Скрыть
28 апреля
Секретарь
44 300 ₽/месяц
Добавить в избранное
Источник Бэттэрис
Москва
10 минутШоссе Энтузиастов
Опыт не нужен
Прием и распределение входящих телефонных звонков. Работа с оргтехникой. Обеспечение офиса расходными материалами. Организация…
Доброжелательность. Стрессоустойчивость
Смотрят
3
человека
Скрыть
28 апреля
Помощник руководителя
80 000 — 90 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
ГБПОУ Колледж Архитектуры, Дизайна и Реинжиниринга № 26
Москва
5 минутКожуховская
Помощь директору в планировании и координации рабочего графика (ведение календаря мероприятий).
Формирование информационного…
Высшее профессиональное образование. Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет
Смотрят
47
человек
Скрыть
28 апреля
Секретарь-делопроизводитель
от 45 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
Теплос
Москва
4 минутыОкружная
11 минутПетровско-Разумовская
Работа по организации жизнедеятельности офиса. Выполнение заданий руководства, бухгалтера,помощь в оформлении документов…
Опыт работы от 1 года. Знание компьютерных программ. Умение безбоязненно…
Скрыть
28 апреля
Секретарь суда / Секретарь судебного заседания / Помощник судьи
от 30 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
Нагатинский районный суд города Москвы
Москва
Каширская
и ещё 2 станции
Опыт не нужен
Ведение протоколов судебных заседаний, подготовка запросов, писем и иных документов, вызов лиц, участвующих в деле, помощь…
Умение работать с нормативно-правовыми актами, знание и навыки работы ПК и оргтехникой, навыки делового общения
Смотрят
2
человека
Скрыть
28 апреля
Офис-менеджер / Секретарь
По договорённости
Добавить в избранное
ВЕРИЛИОН
Москва
8 минутУгрешская
Выполнение личных поручений руководителя.
Административная и информационная поддержка Генерального директора. Протокольное…
Свободное владение ПК (офисный пакет), хорошее знание 1С: 8
Смотрят
3
человека
Скрыть
28 апреля
Бизнес-ассистент/Помощник руководителя
от 15 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
Москва
Охотный ряд
Отклик без резюме
Опыт не нужен
Удаленная работа
Ведение еженедельной/ежемесячной отчетности (ОДДС, ОПУ, прочие отчеты). Работа с банковскими выписками. Аналитика данных,…
Навыки работы в Гугл-таблицах и Икселе, продвинутый уровень, знание НЕБАЗОВЫХ формул
Смотрят
11
человек
Скрыть
28 апреля
Помощник руководителя проектов/прораб
от 50 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
Москва
Опыт не нужен
Ведение табеля учета рабочего времени на объекте.
Подготовка договоров и дополнительных соглашений совместно с руководителем…
Внимание, усидчивость. Ответственность. Желание учиться и применять полученные…
Смотрят
2
человека
Скрыть
Разместите резюме, и мы подберем вам подходящие вакансии
28 апреля
Бухгалтер на первичную документацию, Помощник бухгалтера с функциями секретаря (до 35 лет)
30 000 — 40 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
МАНИФЕСТ КОНСАЛТИНГ ГРУПП
Москва
Опыт не нужен
Прием и оформление первичной бухгалтерской документации в программе 1С Бухгалтерия (Выставление счетов ; ввод в программу…
Желание работать по специальности. Знание 1С: Бухгалтерия 8.3 ( желательно)
Смотрят
24
человека
Скрыть
28 апреля
Делопроизводитель / Секретарь
от 50 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
ГБУЗ «Детская городская поликлиника № 129 ДЗМ»
Москва
12 минутЮжная
Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook…
Скрыть
28 апреля
Секретарь судебного заседания
23 600 — 40 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
Девятый арбитражный апелляционный суд
Москва
8 минутГражданская
и ещё 2 станции
Опыт не нужен
Своевременно вносить информацию в электронный график рассмотрения дел.
Проверять явку и полномочия лиц до начала судебного…
Высшее профессиональное юридическое образование: «юриспруденция»; «правоведение» или иное
Скрыть
28 апреля
Помощник руководителя
от 50 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
Москва
8 минутБотанический сад
Выполнение поручений руководителя (в рамках рабочего процесса)
Личные качества: быстрая обучаемость, способность анализировать информацию, самостоятельность, профессионализм, активность
Скрыть
28 апреля
Делопроизводитель, Секретарь
40 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
ЕВРОТЕХ
Москва
Организация приёма гостей руководителя. Ведение деловой переписки, организация телефонных переговоров, документооборот. Приём…
Важное требование к кандидату: Ответственность, пунктуальность
Скрыть
28 апреля
Ассистент РП / Секретарь
По договорённости
Добавить в избранное
Объединенные решения
Москва
Составление и выпуск протоколов совещаний.
Отслеживание сроков исполнения заданий, согласно протоколу совещаний. Подготовка…
Грамотная устная и письменная речь. Знание ПК – уверенный пользователь
Скрыть
27 апреля
Медицинская сестра / Секретарь (в процедурный кабинет)
45 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
ЭКО центр
Москва
Отслеживание и получение результатов анализов из лаборатории. Прикрепление результатов анализов из лаборатории (в электроном…
Среднее специальное медицинское образование. Опытный пользователь ПК
Смотрят
2
человека
Скрыть
27 апреля
Ассистент руководителя
от 45 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
СОКОЛОВ И К
Москва
Ассистент по личным делам. Грамотная речь. Готовность браться за любую сложную задачу и доводить ее до конца
В теме письма нужно обязательно указать «Я-помощник руководителя»
Скрыть
27 апреля
Секретарь судебного заседания
12 000 — 14 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
Арбитражный суд Московской области
Москва
Опыт не нужен
Будьте первым
Ведение протокола судебного заседания, подготовка проектов судебных актов, исполнение поручений судьи согласно должностной…
Знание АПК РФ
Смотрят
3
человека
Скрыть
27 апреля
Секретарь судебного заседания аппарата мирового судьи Московской области с/у 259
37 000 — 45 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
Управления по обеспечению деятельности мировых судей Московской области
Москва
Речной вокзал
Беломорская
Секретарь судебного заседания.
Подготовка материалов дела к рассмотрению в судебном заседании. Направление повесток, вызов…
ВЫСШЕЕ ЮРИДИЧЕСКОЕ ОБРАЗОВАНИЕ. Знание компьютерной и орг.техники
В компании есть ещё 2 похожие вакансии
Скрыть
27 апреля
Бизнес-ассистент
от 20 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
Светозар-Строй
Москва
Алексеевская
Удаленная работа
Доступно студентам
И самое важное — готовность помогать и приносить пользу своим клиентам, а не просто отрабатывать текущие обязанности. Помощь…
Если у тебя есть опыт работы удаленной работы, ты системный человек, готов развиваться, то, уверены тебе будет интересно…
Скрыть
27 апреля
Офис-менеджер / Секретарь
до 55 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
ИНЖЕНЕРНАЯ КОМПАНИЯ «КОНЦЕПТ-ПРО»
Москва
Нижегородская
Взаимодействие с администрацией бизнес-центра (пропускной режим, забор закрывающих документов). Выполнение поручений руководителя связанных с деятельностью компании
Личные качества: … способности
Смотрят
1
человек
Скрыть
27 апреля
Секретарь руководителя
70 000 — 90 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
«НМИЦ онкологии им.
Н. Н. Блохина» Минздрава России
Москва
Прием и распределение входящих звонков. Прием и распределение входящей, отправка исходящей документации. Выполнение поручений…
Образование не ниже средне-специального. Опыт работы секретарем руководителя…
Смотрят
1
человек
Скрыть
27 апреля
Секретарь руководителя
от 60 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
ФКУ ЕРЦ Министерства Обороны РФ
Москва
Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Выполнение поручений руководителя. Жизнеобеспечение…
Смотрят
2
человека
Скрыть
27 апреля
Помощник руководителя
По договорённости
Добавить в избранное
Образовательный комплекс «Юго-Запад»
Москва
Обеспечение … подпись директору, своевременное … докладу директору, регистрацию … документов директора Комплекса, … граждан, секретарское сопровождение директора Комплекса
Образование высшее, опыт работы в сфере образования
Смотрят
2
человека
Скрыть
27 апреля
Ведущий специалист/помощник руководителя в государственное учреждение
60 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО ПРАВИТЕЛЬСТВА ТУЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ
Москва
2 минутыНовослободская
6 минутМенделеевская
Планирование‚ координация и ведение рабочего графика руководителя.
Документооборот учреждения (входящая/исходящая корреспонденция)
Навыки делового письма. ПК – продвинутый пользователь (Word, Excel, Power Point, СЭД)
Смотрят
2
человека
Скрыть
27 апреля
Секретарь руководителя
51 700 ₽/месяц
Добавить в избранное
ГБОУДО ДТДиМ имени А. П. Гайдара
Москва
9 минутВолжская
Прием и распределение входящих звонков, электронной почты. Ведение документооборота (в т.ч. электронного документооборота)
Уверенный пользователь ПК. Умение пользоваться оргтехникой. Пунктуальность…
Смотрят
39
человек
Скрыть
Попробуйте поискать вакансии по похожим запросам
Референт
Секретарь офиса
Помощник секретаря
Помощник личный
Секретарь делопроизводитель
Ответственный секретарь
123Дальше
Секретарь референт, работа секретарём референтом, вакансии секретарь референт в Самаре
«»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»
Ваш браузер устарел.
Сайт может отображаться некорректно
Обновить браузер
Ваш город Самара?
+7 495 790 72 77
Вход
Регистрация
Найдено 10 вакансий
Сортировать:
Сегодня в 8:19
Секретарь-референт со знанием английского языка
до 35 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
Самара
Гагаринская
Московская
Будьте первым
Прием и распределение телефонных звонков. Выполнение поручений руководителя. Перевод деловой переписки. Участие в устных…
Высшее образование. Знание английского языка. Компьютерная грамотность. Ответственность, доброжелательность
Скрыть
26 апреля
Секретарь
25 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
Самарский финансово-экономический колледж
Самара
Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Выполнение поручений руководителя. Жизнеобеспечение…
Наличие справки об отсутствии судимости
Смотрят
1
человек
Скрыть
25 апреля
Секретарь
По договорённости
Добавить в избранное
МБУ ДО Г.
О. САМАРА ДШИ № 21
Самара
Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
Уверенное владение ПК. Высокая скорость печати. Знание этика
Скрыть
Разместите резюме, и мы подберем вам подходящие вакансии
Мы показываем вам вакансии по вашему запросу с удаленной работой по всему миру.Если вы не хотите их видеть мы можем их скрыть
28 апреля
Бизнес-ассистент/Помощник руководителя
от 15 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
Москва
Охотный ряд
Отклик без резюме
Опыт не нужен
Удаленная работа
Ведение еженедельной/ежемесячной отчетности (ОДДС, ОПУ, прочие отчеты). Работа с банковскими выписками. Аналитика данных,…
Навыки работы в Гугл-таблицах и Икселе, продвинутый уровень, знание НЕБАЗОВЫХ формул. Приветствуется навык написания скриптов…
Скрыть
27 апреля
Бизнес-ассистент
от 20 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
Светозар-Строй
Москва
Алексеевская
Удаленная работа
Доступно студентам
И самое важное — готовность помогать и приносить пользу своим клиентам, а не просто отрабатывать текущие обязанности.
Помощь…
Если у тебя есть опыт работы удаленной работы, ты системный человек, готов развиваться, то, уверены тебе будет интересно…
Смотрят
4
человека
Скрыть
Хотите получать новые вакансии первым?
Лучшие вакансии закрываются быстрее остальных.
Подпишитесь на новые актуальные вакансии
В Telegram
26 апреля
Пресс-секретарь
По договорённости
Добавить в избранное
Православная служба помощи «Милосердие»
Москва
Таганская
Римская
Удаленная работа
Коммуникация со СМИ: обработка входящих запросов, инициирование исходящих запросов; подбор релевантных героев, историй, тем…
Профильное образование (журналистское, филологическое, PR/маркетинг). Опыт работы в журналистике или PR. Хорошо разбираться…
Смотрят
28
человек
Скрыть
24 апреля
Секретарь / Помощник руководителя / Делопроизводитель
40 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
Благотворительный фонд помощи недоношенным детям и их семьям «Провидение»
Пушкино
Удаленная работа
Выполнение как личных поручений, так и бизнес-задач (50/50).
Контроль и реализация задач административного, хозяйственного…
Высшее образование. Предпочтительны соискатели с опытом работы на аналогичных позициях от 2-х лет. Презентабельный внешний…
Скрыть
24 апреля
Бизнес-ассистент руководителя (удаленно)
40 000 — 60 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
Санкт-Петербург
Проспект Просвещения
Отклик без резюме
Опыт не нужен
Удаленная работа
Работа с документами: ведение документации по объектам: подготовка и подписание договоров, доп.соглашений. Общение с заказчиками…
Поэтому необходимо обходительно и доходчиво объяснять, что нужно и как это сделать. Также уметь урегулировать конфликтные ситуации
Скрыть
24 апреля
Ассистент руководителя удаленно
от 15 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
Москва
Отклик без резюме
Опыт не нужен
Удаленная работа
Одна из моих задач на сегодняшний день, как руководителя моего направления — выход на другой уровень посредством масштабирования…
Навыки поиска информации в Интернете.
Знание и умение использовать таблицы и текстовые редакторы (Google Docs). Грамотный…
Скрыть
24 апреля
Ассистент / Помощник руководителя
40 000 ₽/месяц
Добавить в избранное
Благотворительный фонд помощи недоношенным детям и их семьям «Провидение»
Мытищи
Удаленная работа
Доступно студентам
Выполнение как личных поручений, так и бизнес-задач (50/50). Контроль и реализация задач административного, хозяйственного…
Высшее образование или последний курс ВУЗа. Предпочтительны соискатели с опытом работы на аналогичных позициях от 2-х лет
Смотрят
3
человека
Скрыть
Расширение региона поиска
Поиск в Самаре дал только 10 вакансий. Попробуйте поискать вакансии в регионе:
Ленинградская область
Московская область
Самарская область
Попробуйте поискать вакансии по похожим запросам
Референт
Секретарь офиса
Помощник секретаря
Помощник личный
Секретарь делопроизводитель
Ответственный секретарь
Фильтры
Регионы
Самара
Выбрать несколько
COVID-19 Вакцинация
Не важно
9
Требуется сертификат
1
Зарплата
С указанной зарплатой
8
от 20000 ₽
6
от 30000 ₽
5
от 40000 ₽
4
от 50000 ₽
2
от 60000 ₽
2
Тип ставки
Месяц
8
Период публикации
За 24 часа
1
За 3 дня
2
Специализации
Административная работа, секретариат, АХО
9
IT, Интернет, связь, телеком
2
Маркетинг, реклама, PR
2
Топ-персонал
2
Ещё 3Выбрать несколько
Тип занятости
Полная
8
Неполная
2
Удаленная работа
7
На территории работодателя
3
Округа
ЦАО
2
СВАО
1
Сокольническая1Кольцевая1Калужско-Рижская1Таганско-Краснопресненская1
Первая линия1
Ещё 3Выбрать несколько
Тип вакансии
Скрыть вакансии агентств
7
Опыт работы не требуется
3
Не требующие высшего образования
8
Дополнительные параметры
Доступно студентам
2
Соискателям
- Создать резюме
- Поиск работы
- Работа для студентов
- Советы
- Каталог профессий
- Конструктор резюме
- Cписок компаний по индустриям
- Зарплаты по профессиям
- Курсы
- Каталог кадровых агентств
Работодателям
- Разместить вакансию
- Поиск сотрудников
- Стажировки
- Тарифы
- Советы для работодателей
- Каталог резюме
Партнерам
- Реклама на сайте
- Реклама вакансий
- Интеграционные сервисы
- Логотип SuperJob
SuperJob
- О компании
- Новости сервиса
- Работа в Superjob
- Исследования
- Зарплатомер
- Профориентация
- Калькуляторы
- Карта сайта
Документы
- База данных SuperJob
- Услуги
- База данных Поиск услуг
- Рекламный кабинет
- Агрегатор образовательных курсов
- Иные документы
Поиск
работыПоиск
сотрудниковПроизводственный
календарь
© 2000–2023 SuperJob
Мы используем cookies, чтобы улучшить сайт для вас.
Подробнее
Шаблон должностной инструкции секретаря | Workable
Этот шаблон описания работы секретаря оптимизирован для размещения на онлайн-досках вакансий или на страницах вакансий, и его легко настроить для вашей компании.
В обязанности секретаря входит:
- Ответ на телефонные звонки и их перенаправление при необходимости
- Управление ежедневной/еженедельной/ежемесячной повесткой дня и организация новых встреч и встреч
- Подготовка и распространение корреспонденции, служебных записок и форм
Краткое описание работы
В качестве секретаря вы возьмете на себя обязанности канцелярской и административной поддержки для оптимизации рабочих процессов в офисе.
Вы будете помогать коллегам и руководителям, поддерживая их в планировании и распространении информации.
Вы будете точкой отсчета для всех запросов, запросов или проблем и будете неотъемлемой частью рабочей силы компании.
Обязанности
- Отвечать на телефонные звонки и переадресовывать их при необходимости
- Управление ежедневной/еженедельной/ежемесячной повесткой дня и организация новых встреч и встреч
- Подготовка и распространение корреспонденции, служебных записок и форм
- Файл и обновление контактной информации сотрудников, клиентов, поставщиков и внешних партнеров
- Поддержка и помощь в заполнении регулярных отчетов
- Разработка и поддержка системы хранения документов
- Часто проверяйте уровень канцелярских товаров и размещайте соответствующие заказы
- Организовать поездку
- Документировать расходы и сдавать отчеты
- Время от времени выполнять обязанности администратора
Требования и навыки
- Подтвержденный опыт работы в качестве секретаря или помощника по административным вопросам
- Знакомство с офисной организацией и методами оптимизации
- Высокая степень многозадачности и умение управлять временем
- Отличные письменные и устные коммуникативные навыки
- Честность и профессионализм
- Знание MS Office
- Диплом средней школы
Часто задаваемые вопросы
Чем занимается секретарь?
Секретари проделывают невероятное количество работы, чтобы компания работала.
Они выполняют рутинные административные функции, такие как составление корреспонденции, назначение встреч, систематизация файлов и предоставление информации звонящим.
Каковы обязанности и ответственность секретаря?
Они играют жизненно важную роль, помогая своему работодателю управлять повседневными операциями, отвечая на телефонные звонки, отправляя электронные письма, организуя встречи и записывая важные обсуждения.
Они также могут нести ответственность за помощь в согласовании цен на различные товары, такие как офисная мебель. Другие обязанности включают создание отчетов, адаптацию новых членов команды, ввод данных и выполнение поручений.
Что отличает хорошего секретаря?
Хорошие секретари всегда на высоте, умеют работать в режиме многозадачности, оставаться организованными и в то же время дружелюбными. Им также необходимы отличные коммуникативные навыки, в том числе профессиональные телефонные манеры. Секретари иногда имеют дело с конфиденциальной информацией; таким образом, они должны быть дискретными и соблюдать конфиденциальность.
С кем работает секретарь?
Секретари часто первыми взаимодействуют с покупателями и клиентами. Они работают с другими офисными сотрудниками и обычно подчиняются непосредственно офис-менеджеру.
Секретарь: должностная инструкция
Секретари и администраторы играют вспомогательную роль в организациях, где они используются для выполнения различных административных задач.
Административная роль иногда может быть путем к профессии, особенно в СМИ или маркетинге.
Чем занимается секретарь или администратор?
|
Типичные работодатели
|
Квалификация и обучение
|
Ключевые навыки
Секретари и администраторы помогают поддерживать бесперебойную работу организации, выполняя административные и организационные задачи, обеспечивающие функционирование организации.
Названия должностей «администратор» и «секретарь» могут использоваться взаимозаменяемо для описания одной и той же роли, или «секретарь» может быть другим, более старомодным названием для личного помощника или помощника руководителя. Прочтите наше другое описание работы, чтобы узнать о
навыки личного помощника
и чем эта роль отличается от роли секретаря.
Типичные должностные обязанности включают в себя:
- прием звонков, прием сообщений и обработка корреспонденции
- ведение дневников и назначение встреч
- набор, подготовка и сортировка отчетов
- регистрация
- организация и обслуживание совещаний (составление повестки дня и ведение протоколов)
- управление базами данных
- приоритизация рабочих нагрузок
- внедрение новых процедур и административных систем
- взаимодействие с соответствующими организациями и клиентами
- координация почтовых рассылок и аналогичных рекламных задач
- регистрация или обработка счетов или расходов
- выполнение функций администратора и/или встреча и приветствие клиентов
- если выше, набор, обучение и надзор за младшим персоналом.
Административная или секретарская роль иногда может быть путем к другой профессии, особенно в СМИ или маркетинге; то есть многие профессионалы в таких секторах, как маркетинг и СМИ, начинают с административной роли и «продвигаются вверх». Точно так же студенты и выпускники университетов часто выполняют краткосрочную временную работу в качестве администратора или секретаря через кадровое агентство во время каникул или после окончания учебы. Такой офисный опыт может быть преимуществом в резюме.
Однако, если вы хотите специализироваться на административной должности, карьерный рост может быть достигнут путем занятия более высоких административных должностей; то, что это точно, будет отличаться в зависимости от организации. В некоторых вы можете стать старшим администратором или руководителем группы; в других, а
личный или исполнительный помощник
; в еще большей степени
офис-менеджер
.
Также известно, что секретари и административные сотрудники специализируются на работе в организациях в определенных секторах: например, в фармацевтике или юриспруденции.
Типичные работодатели секретарей и администраторов
В огромном количестве организаций в государственном и частном секторах работают секретари и администраторы.
Вакансии обычно можно найти на досках объявлений о вакансиях, напрямую через веб-сайты работодателей, через кадровые агентства, а также в печатных и онлайн-версиях местных и национальных газет.
Требуемая квалификация и обучение
Формальные академические квалификации не всегда необходимы, хотя некоторые работодатели требуют, чтобы вы получили образование на уровне GCSE/стандартов или уровня A/выше.
Небольшое меньшинство может запросить степень, и в этом случае может быть полезной степень по английскому языку, бизнесу, информационным технологиям или информатике.
Большинство работодателей требуют, чтобы соискатели имели опыт офисной или административной работы; соответствующий опыт может быть получен путем временного трудоустройства через кадровые агентства. Это, в свою очередь, может привести к постоянной работе.
Некоторые организации просят иметь возможность набирать определенное количество слов в минуту или иметь опыт аудиопечати; однако стенография больше не требуется в качестве стандарта. Целый ряд курсов подготовки секретарей доступен в Интернете или в колледжах повышения квалификации.
Ключевые навыки для секретарей
- Хорошие навыки общения, обслуживания клиентов и построения отношений
- Навыки работы в команде
- Навыки организации и тайм-менеджмента
- Внимание к детали
- Навыки ведения переговоров
- напористость
- Гибкость
- Такт, осторожность и дипломатичность
- Способность быть проактивным и использовать свою инициативу: видеть, что нужно сделать, и делать это
- Возможность использовать стандартные пакеты программного обеспечения (например, Microsoft Office) и, при необходимости, изучать индивидуальные пакеты.
