Подключить электронную подпись на госуслугах: Как создать электронную подпись для Госуслуг

Электронная подпись (ЭЦП) для госуслуг для физических лиц

Такском — всероссийский аккредитованный

удостоверяющий центр

• Не выходя из дома
  Получите подпись с доставкой или по действующей ЭП
• От 30 минут
  Срочный выпуск ЭП при оплате онлайн
• Срок действия – 1 год
  Перевыпуск без посещения офиса

Вид электронной подписи (ЭП)

Усиленная квалифицированная

Область применения электронной подписи

Информационные системы, электронные торговые площадки и иные системы, вправе устанавливать свои
требования к принимаемым сертификатам ключей подписи. УЦ «Такском» не может гарантировать, что сертификат
будет приниматься информационной системой на протяжении всего срока действия. Рекомендуем вам заранее
уточнять эти требования в соответствующей системе.

Если нужной вам системы нет в списке, то вы можете обратиться к нашим специалистам за уточнением
применения сертификата электронной подписи в интересующей вас системе по телефону
8 (800) 250 73 45 или отправить запрос в чат.

Для работоспособности ЭП требуется

Программа КриптоПро CSP с лицензией.

Необходима для создания и проверки электронной подписи, для обеспечения юридической значимости электронных документов

Дополнительно с ЭП рекомендуется

Токен

Защищённый USB-носитель (Рутокен/JaCarta) для записи и хранения электронных подписей. Позволит вам использовать электронную подпись на разных ПК

Заказать электронную подпись для физических лиц

Дополнительные услуги вы сможете добавить при оформлении заказа

Для регистрации на портале «Госуслуги»

Срок действия 12 месяцев

Электронная подпись для оформления сделок с недвижимостью, подачи документов в суд, получения госуслуг в электронном виде, для участия в торгах на ЭТП по реализации имущества банкротов.
Выдаётся на 1 год. Выпуск — за сутки или за час

Стандартный заказ

1 000 р

3 000 р

Электронные госуслуги. 3 месяца

Электронная подпись для оформления сделок с недвижимостью, подачи документов в суд, получения госуслуг в электронном виде, для участия в торгах на ЭТП по реализации имущества банкротов.
Выдается на 3 месяца. Выпуск — за сутки или за час

Стандартный заказ

2 500 р

Используется для работы на следующих ресурсах:

loanberry. ru

trudvsem. ru

sistematorg. ru

ЭТП по реализации имущества

торговая-площадка-вэтп. рф

portal. itradesystem.ru

utender. ru

Соответствие вашей электронной подписи всем государственным стандартам

Такском – крупнейший в стране удостоверяющий центр, аккредитованный Минкомсвязью. Компания обладает всеми необходимыми лицензиями и сертификатами.

За 20 лет работы клиентами Такскома в России стали сотни тысяч индивидуальных предпринимателей, юридических и физических лиц.

Регистрация физлиц с электронной подписью на

«Госуслугах» — в три этапа

• Зарегистрируйте Упрощённую учётную запись Заполните на «Госуслугах» регистрационную форму – Ф.И.О., номер мобильного и e-mail. После нажатия на кнопку «Зарегистрироваться» код подтверждения регистрации придёт вам в виде СМС
• Подтвердите личность — создайте Стандартную учётную запись Внесите требуемые данные — номера СНИЛС и паспорта (для иностранных граждан — документ иностранного государства). После проверки в ФМС РФ и в Пенсионном фонде РФ, на ваш e-mail придёт извещение с результатами проверки. Это занимает нескольких часов или дней
• Подтвердите личность — создайте Подтвержденную учётную запись Вам потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись или универсальная электронная карта (УЭК)*. Их выдаёт Удостоверяющий Центр Такском

Заказать ЭП для Росреестра

К сведению

Для оформления подтверждённой учётной записи на портале «Госуслуги», гражданину нужно удостоверить личные данные. Это делается четырьмя способами:

1. через онлайн-кабинеты трёх банков, если вы клиент одного из них и у вас есть зарегистрированный аккаунт;
2. личное посещение МФЦ «Мои документы» с предъявлением паспорта и СНИЛС;
3. через Почту России, заказав из профиля на сайте код подтверждения личности;
4. возможно, самый простой и скорый способ регистрации подтверждённой учётной записи физического лица на «Госуслугах» — электронная подпись.

Она упрощает и ускоряет получение людьми многочисленных видов услуг во всех сферах жизни, где участвует государство:

• запрос и получение справок и документов из федеральных и местных органов власти;
• оформление льгот и пособий;
• запись детей в дошкольные и школьные учреждения;
• запись на приём к врачу;
• оплата налогов и штрафов;
• регистрация сделок с недвижимостью;
• подача документов в суды через интернет;
• получение физлицами статуса индивидуального предпринимателя, регистрация и открытие юридических лиц.

Мы всегда готовы вам помочь

Оставьте свой номер, если возникли вопросы. Мы перезвоним и поможем со всем разобраться

Имя

Просьба заполнить имя, чтобы консультант знал как к вам обращаться

Номер телефона

Заполните поле телефон, чтобы консультант вам перезвонил

Ваш вопрос

Выберите тему вопросаТарифы, стоимостьКонсультация по продуктуПодключение к сервисамПартнёрствоТехническая поддержкаПродление услугДругое

Я согласен на обработку персональных данных

Совершая действия по отправке заявки в ООО «Такском», я даю свое согласие на получение от ООО «Такском» информационных и рекламных сообщений на указанный выше мой абонентский номер и/или адрес моей электронной почты, а также выражаю свое согласие с обработкой моих персональных данных (ФИО, абонентский номер, адрес электронной почты) ООО «Такском» включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение в целях оказания мне консультации по выбору тарифа и информировании меня об услугах и продуктах ООО «Такском». Я извещен о возможности отзыва мной настоящего согласия путем обращения в ООО «Такском» и подачи заявления об отзыве согласия по утвержденной форме. Настоящее согласие действует с момента отправки мной заявления в ООО «Такском» до момента подачи мной заявления об отзыве этого согласия.

Вы выбрали

ОФОРМИТЬ ОНЛАЙН ОФОРМИТЬ ПО ТЕЛЕФОНУ

Оформить с действующей ЭП

Заявка на подключение

Я согласен на обработку персональных данных

Нажимая на кнопку «Отправить», я выражаю свое согласие с обработкой персональных данных ООО «Такском» в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» и Политикой обработки Персональных данных ООО «Такском»

Заполните данные и переходите к заказу

Инструкция придёт на ваш e-mail

Я согласен на обработку персональных данных

Нажимая на кнопку «Отправить», я выражаю свое согласие с обработкой персональных данных ООО «Такском» в соответствии с Федеральным законом от 27. 07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» и Политикой обработки Персональных данных ООО «Такском»

Как создать Личный кабинет для ооо на госуслугах?

Статьи › Личный кабинет › Как войти в личный кабинет налоговой юридического лица?

*Войдите в личный кабинет.

• Выберите «Создать учётную запись организации» и «Добавить новую организацию», затем — «Орган госвласти или госорганизация»
• Вставьте флешку с УКЭП в компьютер и дождитесь окончания проверки
• Заполните данные об организации и руководителе и нажмите «Продолжить»
• Нажмите «Отправить»

1. Как зарегистрироваться в ЕСИА юридическому лицу?
2. Как присоединится к организации на госуслугах?
3. Как подтвердить учетную запись на госуслугах юрлица?
4. Как зайти в личный кабинет юридического лица через госуслуги?
5. Как зарегистрироваться в Личном кабинете налогоплательщика для юридических лиц?
6. Как зарегистрироваться в ЕСИА через госуслуги?
7. Как создать на Госуслугах организацию?
8. Как подтвердить номер организации на Госуслугах?
9. Зачем регистрировать организацию на Госуслугах?
10. Как зарегистрироваться как юридическое лицо?
11. Сколько времени идет проверка данных организации на Госуслугах?
12. Чем отличается ЕСИА от госуслуг?
13. Как войти в личный кабинет ооо?
14. Для чего нужен личный кабинет юридического лица?
15. Как зарегистрироваться в Личном кабинете налогоплательщика через госуслуги?
16. Что такое портал госуслуг ЕСИА?
17. Как создать учетную запись в ЕСИА?
18. Как подключить электронную подпись на госуслугах?
19. Что нужно для создания личного кабинета на госуслугах?
20. Как добавить сотрудника организации в госуслугах?
21. Кто может зарегистрироваться в ЕСИА?
22. Как подтвердить персональные данные о корпоративном номере на Госуслугах?
23. Как назначить руководителя организации на Госуслугах?
24. Для чего нужна регистрация в ЕСИА?
25. Что такое личный кабинет налогоплательщика юридического лица?
26. Как получить полный доступ к электронным услугам портала госуслуги?
27. Как прикрепить организацию в ЕСИА?
28. Где взять ЕСИА?
29. Кто может использовать ЕСИА?
30. Как внести данные на госуслугах?
31. Зачем нужен личный кабинет на портале?
32. Как изменить данные организации на госуслугах?
33. Как зарегистрироваться юридическому лицу?
34. Как создать учётную запись в ЕСИА?
35. Что нужно для регистрации в ЕСИА?

Как зарегистрироваться в ЕСИА юридическому лицу?

Руководителю организации необходимо войти в личный кабинет ЕСИА (https://esia. gosuslugi.ru/) и нажать на вкладку «+ Добавить организацию» (Рисунок 1).

Как присоединится к организации на госуслугах?

Как добавить сотрудника в личный кабинет организации:

• Войдите в личный кабинет. Нажмите на имя или фото в правом верхнем углу, затем — «Войти как организация»
• Выберите нужную организацию
• Перейдите в раздел «Сотрудники»
• Нажмите «Добавить сотрудника»
• Укажите данные сотрудника: ФИО
• Нажмите «Отправить»

Как подтвердить учетную запись на госуслугах юрлица?

Для регистрации организации на портале Госуслуг вам обязательно потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись. Электронная подпись должны быть изготовлена на должностное лицо (руководителя) вашей организации. В сертификате такой подписи указываются сведения руководителя и сведения организации.

Как зайти в личный кабинет юридического лица через госуслуги?

Личный кабинет для юридических лиц на портале Госуслуги

Сначала необходимо зарегистрировать учетную запись физического лица, затем подтвердить ее. Для регистрации и доступа в личный кабинет юридического лица вам понадобится электронная подпись, которую можно получить в одном из удостоверяющих центров.

Как зарегистрироваться в Личном кабинете налогоплательщика для юридических лиц?

Для получения доступа к «Личному кабинету налогоплательщика юридического лица» нужно приобрести квалифицированную электронную подпись (ЭЦП) и пройти процедуру онлайн-регистрации, которая открывает широкие возможности для бесконтактного взаимодействия.

Как зарегистрироваться в ЕСИА через госуслуги?

• На сайте gosuslugi.ru заполните страницу регистрации, указав ФИО, номер телефона или e-mail, получите код подтверждения
• Заполните данные паспорта и СНИЛС. Дождитесь результата проверки данных
• Подтвердите личность в любом МФЦ или в онлайн-банках (Сбербанк, Тинькофф, ВТБ, ПочтаБанк).

Как создать на Госуслугах организацию?

1. После входа на портал Госуслуг необходимо нажать кнопку «+ Добавить организацию». 2. Затем система предложит ознакомиться с инструкцией и произойдет проверка установленного для работы плагина веб-браузера.

Как подтвердить номер организации на Госуслугах?

Как сотруднику активировать корпоративную сим-карту: Зайдите на госуслуги под своей учёткой физлица. В уведомлениях найдите запрос на активацию от оператора связи. Если в нём все сведения правильные, нажмите «Подтвердить».

Зачем регистрировать организацию на Госуслугах?

Как зарегистрировать организацию на Госуслугах и зачем это нужно? Подтверждённый личный кабинет компании на портале Госуслуги позволяет предпринимателям получить полный доступ ко всем возможностям портала.

Как зарегистрироваться как юридическое лицо?

Чтобы открыть ООО, нужно подать в налоговую заявление по форме Р11001. Налоговую нужно выбирать по месту нахождения юрлица.Заполнить заявление на регистрацию ООО:

• через портал Госуслуг;
• на сайте nalog.ru;
• у нотариуса;
• лично в налоговой, которая занимается регистрацией;
• в МФЦ;
• по почте.

Сколько времени идет проверка данных организации на Госуслугах?

После того, как вы отправите заявление, сотрудники ведомства начнут проверку данных по заявлению. Ответ о результатах проверки придет в течение 1-го — 3-х дней. Срок зависит от регламента услуги.

Чем отличается ЕСИА от госуслуг?

Система ЕСИА часто ассоциируется с порталом Госуслуги, но технически это не одно и то же. Однако регистрация в ЕСИА — это, по сути, регистрация на Госуслугах, поэтому учётная запись на портале идентична учётной записи в ЕСИА и содержит одинаковые персональные данные пользователя.

Как войти в личный кабинет ооо?

2.3. Получение доступа к «Личному кабинету налогоплательщика юридического лица»:

• Подключить носитель электронной подписи (дискету, e-token с сертификатом) к компьютеру.
• Перейти по ссылке http://lk3.nalog.ru.
• Выбрать в появившемся окне сертификат, ввести pin-код.

Для чего нужен личный кабинет юридического лица?

Личный кабинет позволяет налогоплательщику обращаться в налоговую инспекцию дистанционно. С его помощью можно удаленно передавать отчеты, сообщать об изменениях в деятельности компании, заказывать справки и выписки, подавать заявления. Зарегистрировать юрлицо.

Как зарегистрироваться в Личном кабинете налогоплательщика через госуслуги?

• Перейдите на сайт ФНС и выберите «Личный кабинет» в разделе «Физические лица»
• Нажмите «Войти через госуслуги (ЕСИА)» и введите логин и пароль от Госуслуг. Учётная запись должна быть подтверждённой. Статус учётной записи можно проверить в личном кабинете

Что такое портал госуслуг ЕСИА?

Учетная запись — это «универсальный ключ» к получению электронных госуслуг и сервисов. Часто ее называют ЕСИА, потому что при получении логина и пароля регистрация осуществляется в Единой системе идентификации и аутентификации.

Как создать учетную запись в ЕСИА?

Для того чтобы зарегистрировать учетную запись физического лица в ЕСИА, откройте страницу регистрации ЕСИА (https://esia.gosuslugi. ru/registration/). В регистрационной форме укажите фамилию, имя, номер мобильного телефона или адрес электронной почты и нажмите кнопку «Зарегистрироваться» (см. Рисунок 1).

Как подключить электронную подпись на госуслугах?

На портале Госуслуг можно работать с помощью электронной подписи — ЭЦП.Для этого обратитесь в Удостоверяющий центр ГК «Астрал»:

• оставьте заявку на получение ЭП;
• предоставьте необходимые документы;
• оплатите счёт;
• пройдите идентификацию;
• получите сертификат электронной подписи.

Что нужно для создания личного кабинета на госуслугах?

• Перейдите на сайт или в приложение одного из банков-партнёров
• Банки подтвердят вашу личность по тем данным, которые есть у них в системе — паспорту, телефону, электронной почте и СНИЛС.
• Пароль для первого входа на Госуслуги придёт в смс по указанному в банке номеру телефона

Как добавить сотрудника организации в госуслугах?

• Перейдите во вкладку «Организации», выберите организацию, нажмите «Подробнее», затем «Сотрудники»
• На странице со списком сотрудников нажмите «Пригласить нового сотрудника»
• Внесите данные сотрудника:
• Нажмите «Пригласить»

Кто может зарегистрироваться в ЕСИА?

Зарегистрироваться в ЕСИА могут следующие категории пользователей: • граждане Российской Федерации; • иностранные граждане; • юридические лица и индивидуальные предприниматели.

Как подтвердить персональные данные о корпоративном номере на Госуслугах?

Как подтвердить номер через Госуслуги, если вы пользователь корпоративного номера Для регистрации понадобится подтвержденная учётная запись на портале «Госуслуги». Зайдите в личный кабинет и через функцию поиска найдите услугу «Активация корпоративной сим-карты» или перейдите по ссылке. Проверьте свои личные данные.

Как назначить руководителя организации на Госуслугах?

Переходим в личном кабинете физического лица — директора на вкладку Организации и выбираем кнопку «Добавить» в блоке «Новая организация». Указываем данные организации и подтверждаем введенные информацию. Если у вас уже заведена информация об организации то вам об этом сообщат.

Для чего нужна регистрация в ЕСИА?

Таким образом, законодательство Российской Федерации предоставляет возможность для гражданина добровольно выбрать способ обращения за получением услуг. В случае выбора гражданином способа получения услуг в электронном виде, ему необходимо зарегистрироваться в единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА).

Что такое личный кабинет налогоплательщика юридического лица?

«Личный кабинет налогоплательщика юридического лица» — удобный способ взаимодействия с налоговыми органами Сайт Федеральной налоговой службы РФ предоставляет юридическим лицам возможность реализовать свои обязанности, права, нормы посредством Личного кабинета.

Как получить полный доступ к электронным услугам портала госуслуги?

• В случае успешного подтверждения Вашей учетной записи в веб-версиях интернет-
• банков или мобильных приложениях вышеуказанных банков, в личном кабинете на
• портале Госуслуги Ваша учетная запись приобретет статус «Подтвержденная», и Вы
• получите полный доступ ко всем государственным услугам и сервисам в электронном

Как прикрепить организацию в ЕСИА?

Необходимо войти в ЕСИА и нажать на вкладку «+ Добавить организацию» (рис. 2).Далее необходимо указать ряд дополнительных сведений об организации и ее руководителе:

• полное наименование;
• ОГРН;
• ИНН юридического лица;
• данные о руководителе: ФИО руководителя;

Где взять ЕСИА?

Для регистрации упрощенной учетной записи ЕСИА необходимо перейти на Единый портал gosuslugi. ru.Эта страница включает в себя:

• ФИО;
• пол;
• дата рождения;
• место рождения;
• гражданство;
• вид документа, удостоверяющего личность;
• данные документа, удостоверяющего личность;
• СНИЛС.

Кто может использовать ЕСИА?

Подключить систему к ЕСИА может любая государственная организация, а также отдельные виды коммерческих организаций: страховые компании, кредитные организации (банки), профессиональные участники рынка ценных бумаг, негосударственные пенсионные фонды, микрофинансовые и микрокредитные организации, а также операторы связи.

Как внести данные на госуслугах?

Войдите в свой личный кабинет на Едином портале государственных услуг (gosuslugi.ru), далее вкладка «Мои данные» и переход к редактированию. Нажмите кнопку «редактировать» к форме персональных данных. Укажите данные документа, удостоверяющего личность на форме и нажмите кнопку «изменить».

Зачем нужен личный кабинет на портале?

Личный кабинет — ваш персональный центр управления госуслугами. Он знает ваши личные данные, помнит совершённые платежи и следит за вашими обращениями в ведомства. Здесь же можно проверить, числятся ли за вами долги по налогам или судебные задолженности.

Как изменить данные организации на госуслугах?

Трофимова, Наталья, данные об организации можно попробовать изменить через сайт госуслуг www.gosuslugi.ru. Войдете в личный кабинет, там во вкладке личные данные можно попытаться отредактировать название.

Как зарегистрироваться юридическому лицу?

Вам потребуется пройти несколько шагов:

• Заполните Заявление о государственной регистрации юридического лица при создании по форме № Р11001.
• Используйте типовой устав или подготовьте устав ООО самостоятельно
• Выбор режима налогообложения
• Проверка
• Выбор способа представления документов
• Оплата государственной пошлины

Как создать учётную запись в ЕСИА?

Для того чтобы зарегистрировать учетную запись физического лица в ЕСИА, откройте страницу регистрации ЕСИА (https://esia. gosuslugi.ru/registration/). В регистрационной форме укажите фамилию, имя, номер мобильного телефона или адрес электронной почты и нажмите кнопку «Зарегистрироваться» (см. Рисунок 1).

Что нужно для регистрации в ЕСИА?

Для регистрации упрощенной учетной записи ЕСИА необходимо перейти на Единый портал gosuslugi.ru.Эта страница включает в себя:

• ФИО;
• пол;
• дата рождения;
• место рождения;
• гражданство;
• вид документа, удостоверяющего личность;
• данные документа, удостоверяющего личность;
• СНИЛС.

Государственные электронные подписи: электронная подпись против цифровой подписи

13 мая 2020 г.

В этой статье мы рассмотрим основные различия между цифровыми подписями и электронными подписями, а также то, как выбрать то, что подходит для вашего учреждения.

Автор: Меган Уэллс

Если вы работаете в государственном секторе, и ваш департамент или агентство оценивают электронную подпись (eSignature) или решение для цифровой подписи, необходимо учитывать множество факторов: технические спецификации, стандарты соответствия, внутренние процессы. и поведение персонала.

Хорошей новостью является то, что принятие и предпочтение электронных подписей в государственных учреждениях продолжает расти. По мере улучшения стандартов и безопасности агентства могут воспользоваться преимуществами цифровых технологий без проблем, которые ранее препятствовали их внедрению.

[Подробнее: эта статья является частью нашей серии статей о том, что такое государственные онлайн-услуги?]

Например, Департамент информации и инноваций Вермонта (DII) сообщает, что переход на электронные подписи в некоторых случаях сократил процесс утверждения контракта в течение двух рабочих дней.

В этой статье мы рассмотрим некоторые основы электронных и цифровых подписей, их законность, стандарты соответствия, которыми они руководствуются, и какие преимущества они могут иметь для государственного учреждения. Мы также поговорили с рядом государственных служащих в различных департаментах, чтобы поделиться своими ключевыми выводами при внедрении системы электронной подписи.

В чем разница между электронной подписью и цифровой подписью?

Хотя кажется, что электронные подписи и цифровые подписи являются синонимами, между ними есть несколько ключевых отличий.

Определение электронной подписи

Федеральный закон США о ESIGN, принятый в 2000 г., определяет электронную подпись как «электронный звук, символ или процесс, прикрепленный к контракту или другой записи или логически связанный с ним и выполненный или принятый лицом с намерением подписать протокол».

Короче говоря, электронная подпись является правовой концепцией, если вы можете проверить личность подписавшего и его «намерение» подписать документ.

Примеры форм, для которых идеально подходят электронные подписи, включают разрешения на проведение специальных мероприятий, бизнес-лицензии и внутренние формы, такие как заказы на покупку.

Цифровая подпись определена

Цифровая подпись является более сложной. В частности, его меры безопасности являются более далеко идущими. Цифровая подпись содержит алгоритм, который шифрует подпись и создает уникальный цифровой сертификат для проверки подлинности подписанной записи.

StateScoop в кратком обзоре законопроекта 2296 Ассамблеи Калифорнии (подробнее об этом далее в этой статье) предлагает краткое определение того, чем они отличаются: электронной проверки личности — электронная подпись состоит из символа, указывающего, что лицо соглашается подписать документ, а цифровая подпись объединяет этот символ вместе с безопасным сертификатом, удостоверяющим личность подписавшего».

Многие муниципалитеты используют комбинацию этих типов подписи. Джо Баттинелли, супервайзер по инновационным услугам для бизнеса и местоположения в округе Кабаррус, Северная Каролина, говорит, что они используют почти все доступные варианты подписи. «Для некоторых форм достаточно электронной подписи — человек может ввести свое имя, и оно преобразуется в красивую рукописную подпись, и вы просто нажимаете «Отправить». Другие формы требуют дополнительного уровня безопасности и шифрования, поэтому мы использовали цифровую подпись Adobe Sign, которая использует цифровой идентификатор на основе сертификата, чтобы они могли отправлять. А в случае с федеральными формами у нас есть блокнот для подписи, который можно принести подписавшемуся».

Являются ли электронные подписи законными и безопасными?

Когда дело доходит до выбора типа подписи, подходящего для вашего агентства, знайте, что оба варианта имеют обязательную юридическую силу. Электронные подписи легче внедрить, но цифровые подписи обеспечивают дополнительный уровень безопасности. И то, и другое подлежит принудительному исполнению, но с цифровой подписью риск правоприменения меньше.

Агентства, с которыми мы говорили, которые можно использовать в зависимости от формы. Ширлин Ларсен, бухгалтер округа Бокс-Элдер, сказала, что ее агентство не использует электронные подписи для контрактов, которые представляют собой обязательства между двумя сторонами. «Вместо этого мы в основном используем его для подачи заявлений, таких как запрос на освобождение от налогов, запросы сотрудников на поездки, заявления о приеме на работу, формы обоснования покупки поставщиков, заявки на гранты, формы апелляций по налогу на имущество и т. д. есть какие-либо проблемы с соблюдением требований с обеих сторон, которые несут юридические обязательства».

Мрудул Саданандан, менеджер по информационным технологиям города Сакраменто, вспоминает, что, когда его отдел впервые отважился на возможности электронной подписи, было много путаницы в отношении того, что представляет собой юридически обязывающая подпись. «По мере развития технологий и того, что люди в нашей организации видят преимущества электронных подписей, все больше людей соглашаются с тем, что нам не нужны цифровые подписи с высочайшим уровнем безопасности для каждой формы».

Батинелли говорит, что его агентство разделяет 70/30 — онлайновые и реальные подписи — и среди цифровых вариантов, которые они используют, они больше всего полагаются на электронные подписи.

Соответствие законодательству об электронных подписях

Существуют стандарты соответствия электронной подписи, которые государственное учреждение должно учитывать при проверке программного обеспечения. Некоторые муниципалитеты могут уже иметь список утвержденных поставщиков на выбор. Например, город Шарлотт утвердил двух поставщиков электронных подписей.

В агентствах, где эта работа еще не проводилась, важно знать, какие стандарты соответствия действуют. К ним относятся:

• Федеральный закон США о регистрационных знаках. Принятый в 2000 г., этот федеральный закон определяет правила ведения торговли между штатами. Закон ESIGN был первым, в котором прямо указывалось, что контракт или подпись «не могут быть лишены юридической силы, действительности или исковой силы только потому, что они представлены в электронной форме».
• Единый закон об электронных транзакциях (UETA). Большинство штатов приняли этот единый закон, который согласовывает законы штата в отношении действительности электронных подписей.
• Законопроект Ассамблеи Калифорнии 2296. Утвержденный в 2016 году, этот закон устанавливает четкие стандарты в отношении того, как государственные и местные органы могут использовать как электронные, так и цифровые подписи. Агентствам CA стало намного проще запускать и запускать онлайн-системы подписи.

Как и в случае с любым новым поставщиком программного обеспечения, которого вы рассматриваете, всегда рекомендуется сначала попросить его предоставить надлежащую документацию и убедиться, что он отметил нужные вам флажки. Ниота Браун, менеджер по соблюдению требований в городе Шарлотт, говорит, что попросила городского поставщика программного обеспечения электронной подписи (GovOS) предоставить полную документацию по безопасности электронной подписи в окончательных условиях контракта.

Меры безопасности для обеспечения соответствия

GovOS, например, очень серьезно относится к мерам безопасности, предоставляя пользователям:

• Журнал аудита, отслеживающий каждое действие подписавшего
• 256-битное шифрование AES и TLS (безопасность транспортного уровня) 1.2
• Контроль разрешений на доступ назначенных подписывающих сторон
• Уникальные подписи, созданные каждым пользователем
• Геолокация для каждого документа eSignable
• Аутентификация пользователя с многоуровневыми вариантами аутентификации
• Журналы меток времени действий в процессе документа
• Журнал аудита полной истории документов

Конечно, в зависимости от сложности ваших форм и рабочих процессов вы можете столкнуться с дополнительными случаями. Браун сказал: «Одна из проблем, с которой мы столкнулись, заключалась в том, что мы подписывали несколько страниц одновременно, чтобы сохранить целостность процесса подписания. Мы смогли решить эту проблему, загрузив страницы с подписями в качестве обложки маршрутизации и потребовав все подписи, прежде чем сможем направить документ следующему человеку».

Кроме того, электронные подписи помогают повысить безопасность . Ручной процесс означает больше возможностей для человеческой ошибки:

• Потерянные документы
• Ошибки обработки
• Небезопасное хранилище

Подобные ошибки могут нанести ущерб отделу. На самом деле на человеческие ошибки при обработке данных приходится примерно 52% нарушений безопасности и данных, а 53% руководителей высшего звена и 28% владельцев малого бизнеса называют человеческий фактор или случайную потерю посторонней стороной в качестве основных причин утечек данных. .

(изображение предоставлено consilium. europa.eu – «Ежедневная практика создания электронных подписей»)

Экономия времени и повышение эффективности

Электронные подписи значительно оптимизируют рабочие процессы и процессы. Исключая ручную работу с физическими формами, которая требует, чтобы документы были:

• Печатными
• Заполнено
• Передано на обработку
• Физически перемещен внутри для подписей
• Подпилено вручную
• Документы должны быть скопированы под копирку

Файлы могут лежать на чьем-то столе в течение нескольких минут, часов или дней, прежде чем они будут обработаны, что увеличивает время и затраты на процесс обработки. Если ваш отдел внедрил или думает о внедрении методов управления LEAN, устранение потерь из-за чрезмерной обработки может сократить расходы и сократить время выполнения работ.

Путем оцифровки процесса таких форм, как закупочная документация, кадровая документация, формы действий персонала, разрешения на проведение специальных мероприятий, вы можете стать намного эффективнее. По оценке Эллен Зоппо-Сассу, мэра Бристоля, штат Коннектикут, город сэкономил «более 1000 часов в месяц на время обработки — помимо дополнительной экономии, связанной с сокращением объема печати и хранения печатных материалов» за счет оцифровки бумажных форм с помощью GovOS Studio.

Эта экономия времени умножается на каждую форму, которую можно заполнить с помощью электронной подписи. Для команды Брауна в Шарлотте самым большим преимуществом электронных подписей было устранение ручной маршрутизации и отслеживания.

«Теперь мы можем маршрутизировать и отслеживать процесс исполнения контракта в режиме онлайн, что повышает целостность процесса и сводит к минимуму возможность потери записей. Поскольку мы можем отслеживать ход документа онлайн, это освобождает время моей команды для решения других задач. В прошлом это время уходило на переходы из отдела в отдел, чтобы доставлять документы, узнавать о статусе документов и согласовывать графики обновлений».

Мрудул в Сакраменто получил похожие результаты. «Перенос юридически обязывающих подписей контрактов в электронную версию сократил для нас время и стоимость исполнения контракта».

При правильном внедрении система электронных подписей потенциально может окупиться за счет улучшения процессов и уменьшения количества ошибок.

Как заручиться поддержкой всей организации

Когда дело доходит до внедрения изменений, вам необходимо учитывать не только технологии и процессы. Человеческий фактор является критически важным компонентом для обеспечения высоких показателей внедрения.

Джейми Кленетски Фэй, менеджер по цифровым медиа в округе Моррис, штат Нью-Джерси, рекомендует рассматривать электронные подписи с точки зрения конечного пользователя. «Когда мы начали говорить о внедрении функции электронной подписи, я спросил: «А что, если вам нужно будет отправить эту форму, у вас есть дома принтер, который вы можете использовать для печати этой формы, чтобы вы могли ее подписать?» У вас есть марки, чтобы вы могли отправить заполненную форму по почте?» Это помогло нашей команде сопереживать гражданам, которые полагались на эти формы».

Имейте в виду, что меняются не только технологии, но и системы и процессы, на которые люди привыкли полагаться. Возможно, самым важным компонентом для завоевания доверия вашей команды при переходе на электронные подписи будет обучение и расширение их возможностей, чтобы они быстрее освоились с новой технологией.

Мухаммед Умайр, специалист по системным приложениям города Бристоля, говорит, что независимо от того, насколько широко распространены электронные подписи, всегда будет время учиться. «Изменить менталитет людей — хватит бумаги! — это непросто, но можно. Вы должны научить всех, что теперь им просто нужно нажать кнопку и поставить подпись, а затем она перейдет к следующему человеку, чтобы получить необходимые подписи».

Как внедрить электронные подписи в существующие формы и рабочие процессы

Передовые методы беспрепятственного включения электронных подписей в существующий рабочий процесс:

• Выберите важные документы для оцифровки: Не откусывайте больше, чем сможете прожевать. Начните с выбора одной или двух форм, чтобы добавить опцию электронной подписи, и проверьте ее успешность. Есть ли уроки, которые вы можете извлечь из этого процесса, чтобы сделать его более успешным?
• Смоделируйте другие планы развертывания: Посмотрите, как другие отделы успешно внедрили свои электронные подписи, и воспроизведите их план.
• Рассмотрите возможность коммуникации между отделами: Внедрение новых технологий потребует участия множества разных сотрудников из разных отделов. Например, отдел закупок, вероятно, не может принимать какие-либо решения о технологиях без учета потребностей ИТ-специалистов и специалистов по безопасности. Обязательно сообщайте об изменениях на ранней стадии и часто, чтобы обеспечить плавное развертывание.
• Тестируйте все: Мухаммед из Бристоля подчеркивает необходимость тестирования перед вводом вашей системы электронной подписи в эксплуатацию. «Проведите много тестов в начале! Попробуйте продумать каждый сценарий, т. е. если кого-то нет, может кто-то другой подпишет?»

Использование электронных подписей

Передовая практика

Федеральное законодательство, принятое в 2000 г., Закон об электронных подписях в мировой и национальной торговле (Закон об электронных подписях), сделал электронные подписи и электронные контракты такими же юридически обязательными, как и традиционные бумажные контракты, подписанные в чернила. Следовательно, цифровая подпись для электронного документа является тем же, чем собственноручная подпись для бумажного документа. Однако цифровая подпись может обеспечить дополнительные гарантии и безопасность при связывании электронного документа с подписывающей стороной. Получатель документа с цифровой подписью может убедиться, что документ исходит от лица, чья подпись прикреплена, и что документ не был изменен с момента его подписания. Кроме того, подписывающий документ не может впоследствии заявить, что его цифровая подпись была подделана.

Термин «электронная подпись» является общим, технологически нейтральным термином, который относится к различным способам, которыми человек может указать свою связь с электронным документом. Примеры включают:

• символ звуковой или голосовой отпечаток
• имя, напечатанное в конце электронного письма
• оцифрованную форму рукописной подписи
• уникальный пароль, код или PIN-код
• биометрические данные (сканы сетчатки глаза) , отпечатки пальцев и т. д.)
• цифровая подпись, созданная с использованием технологии шифрования

Закон об электронной подписи не определяет, что такое электронная подпись или какие технологии могут или должны использоваться для ее создания. Закон устанавливает только то, что электронные подписи во всех их различных формах соответствуют требованиям в юридическом смысле, и оставляет на усмотрение свободного рынка определение того, какие методы будут использоваться.

Многие виды электронных подписей обеспечивают очень низкую безопасность. Если кто-то использует небезопасный метод (например, отсканированное изображение рукописной подписи), его могут украсть и использовать в мошеннических целях. Украденные электронные подписи могут стать такой же широко распространенной проблемой, как мошенничество с кредитными картами и украденные пароли.

GFOA рекомендует правительствам штатов и местным органам власти продолжать улучшать электронный доступ к своим услугам и информации для других государственных органов и общественности. Когда личность контакта и/или содержание полученной информации должны быть аутентифицированы, рекомендуется использовать безопасную форму электронных подписей.

Правительствам следует искать решения, обеспечивающие следующее:

• Наличие постоянной подписи к соответствующему документу (например, в формате PDF или аналогичном документе, который нельзя изменить, или с помощью соответствующего шифрования).
• Имеется постоянный контрольный журнал электронной подписи.
• Если в документы внесены изменения, он автоматически уведомит читателя об этих изменениях.

Кроме того, при разработке политики в отношении электронной подписи правительству следует учитывать следующее:

• Оценить риск мошенничества, ошибки или неправильного использования различных типов электронных подписей.
• Оценка рентабельности различных альтернатив электронных подписей.
• Проконсультируйтесь со своим юрисконсультом о последствиях использования электронных подписей.
• Разработать планы хранения и удаления электронной информации и доступа сотрудников к такой информации.
• Обратитесь за помощью к экспертам в области технологий.
• При необходимости проводите периодические проверки и переоценки.

Примечания: 

В этом году округ Трэвис был выбран для получения награды GFOA Award for Excellence за образцовую демонстрацию передового опыта GFOA в использовании электронной подписи. Чтобы узнать больше об электронной форме округа для раскрытия информации о «связанных сторонах», посетите страницу их награды.

Ссылки:

• P.L.106-229, Закон об электронных подписях в глобальной и национальной торговле (E-SIGN). http://frwebgate.access.gpo.gov/cgibin/getdoc.cgi?dbname=106_cong_public_laws&docid=f:publ229.106.pdf 30 июня 2000 г.