Как войти в госуслуги с электронной подписью: Включение входа на госуслуги по ЭЦП — ЭЦП SHOP

Электронная подпись (ЭЦП) для госуслуг

от 1 000 ₽

Купить

С квалифицированной электронной подписью вы получите максимум возможностей портала «Госуслуги».
Она позволит не только записаться на прием к врачу, оплатить штраф или встать в очередь
для получения места в детском саду, но и в режиме онлайн подать заявление в ЗАГС,
зарегистрировать ИП или ООО, получить патент и даже провести операцию с недвижимостью. При этом
потом вам не придется каждый раз вводить логин и пароль, чтобы начать работу с порталом,
— безопасный вход обеспечит ЭП.

А если ваша учетная запись на «Госуслугах» еще не подтверждена, КЭП избавит вас
от необходимости обращаться за подтверждением в МФЦ или в банк или ждать
заказное письмо.

Электронная подпись физического лица для «Госуслуг»

Для работы с «Госуслугами» физическим лицам подходит простая и квалифицированная электронная подпись.
Неквалифицированная ЭП для портала бесполезна.

Если вам достаточно минимального набора услуг, подойдет и простая ЭП — она выдается бесплатно
всем пользователям портала. Доступ к полному функционалу «Госуслуг» дает только квалифицированная
электронная подпись.

1. Упрощенную вы получите после регистрации на портале. Для этого нужно будет указать
   свою фамилию и имя, а также email или номер мобильного телефона. Сформированная пара
   «логин/пароль» станет вашим идентификатором, позволяя выполнять простейшие операции вроде оплаты штрафов
   от ГИБДД.
2. Стандартная будет создана после того, как вы укажете в системе свой СНИЛС
   и паспортные данные. Эта информация проверяется по базам ФМС и СФР. Если все в порядке,
   добавляются новые функции. Теперь можно будет записаться к врачу или проверить свой пенсионный счет.
3. Подпись подтвержденного пользователя получают, посетив МФЦ с паспортом и СНИЛС
   или заказав код подтверждения личности по почте. После проверки личности вы сможете оформить
   загранпаспорт, зарегистрировать автомобиль или воспользоваться другими сервисами, доступными только
   подтвержденным пользователям.
4. Квалифицированная ЭП сразу открывает доступ ко всем возможностям сайта «Госуслуги».
   Она служит идентификатором физического лица, позволяя зарегистрировать ИП или ООО, получить патент
   на изобретение или запросить официальную статистику в Росстате. Бесплатно квалифицированная
   электронная подпись для «Госуслуг» не выдается, ее надо оформлять в удостоверяющем центре.

Преимущества квалифицированной ЭЦП физлица на «Госуслугах»

Простая ЭП	Квалифицированная ЭП
Не имеет юридической силы и служит лишь общим идентификатором личности	Позволяет пользоваться всеми сервисами портала. Например, сменить прописку, оформить охотничий билет, подать заявление в ЗАГС или получить другую государственную услугу на портале со скидкой 30%
Не позволяет подавать заявки на юридически значимые документы: лицензию на частную охранную деятельность, на образовательную деятельность, на розничную торговлю	Позволяет отказаться от услуг нотариусов и «Почты России». Квалифицированная ЭП выступит вашим персональным идентификатором, а электронные документы гарантированно придут в срок
Не позволяет добавлять филиалы, менять сведения об организации и управлять ею в рамках портала	Позволяет не вводить типовые данные каждый раз при обращении за государственными услугами. В ЭП они уже есть, так что вы больше не ошибетесь, заполняя форму заявления
Ненадежна, поскольку слабо защищена от взлома и может быть легко подделана	Позволяет зарегистрировать юридическое лицо, добавлять филиалы и изменять регистрационные данные организации
Позволяет использовать лишь часть возможностей портала	Позволяет запрашивать юридически значимые документы и взаимодействовать с государством от лица организации

С квалифицированной ЭП физлица на портале «Госуслуги» вы сможете:

• оформлять сделки с недвижимостью;
• регистрировать организации и ИП;
• направлять заявления в суд;
• заключать и расторгать договоры о купле‑продаже автомобилей и других транспортных средств;
• регистрировать патенты;
• подавать заявления на поступление в вуз;
• направлять в госорганы юридически значимые документы: декларации, заявления, запросы и др. ;
• использовать другие популярные услуги и сервисы, для которых необходима ваша подпись.

Помощь по настройке рабочего места

Наличие квалифицированной ЭП, средства криптозащиты и правильно настроенного рабочего места обеспечивает
корректную работу с порталом «Госуслуги». Самый простой способ установить на ваш компьютер или ноутбук
необходимые программные компоненты — это скачать с сайта компании
«Тензор» мастер настройки рабочего места.
С его помощью все нужные настройки будут выполнены автоматически.

Так как физические и юридические лица обычно решают разные задачи, то они могут использовать разные электронные подписи.

Какие документы нужны для получения электронной подписи для «Госуслуг»

ЭЦП можно получить по двум документам: паспорту и СНИЛС.

Как получить ЭЦП

Отправьте онлайн‑заявку и выберите удобный способ получения:

• в офисе компании «Тензор» или партнеров в регионе;
• дистанционно, с помощью действующей КЭП или по биометрии;
• закажите доставку на дом.

Главное удобство дистанционного получения ЭЦП — не нужно никуда ходить.

Стоимость электронной подписи для «Госуслуг»

от 1 000 ₽

Купить

Где получить ЭЦП

г. Москва

Электронная подпись для портала Госуслуги для физических лиц

Юридические и физические лица могут решать повседневные задачи без визита в различные госорганы. Это можно делать в электронном виде, зарегистрировавшись на портале gosuslugi.ru. Один из способов получить полный доступ ко всем услугам — заходить с помощью квалифицированной электронной подписи.

Какие электронные госуслуги будут доступны

Использовать все возможности Госуслуг могут только пользователи с подтвержденной учетной записью. Чтобы получить такой статус учетной записи, нужно зарегистрироваться на портале, заполнить основные данные и подтвердите личность — для последнего шага подойдет квалифицированная электронная подпись (КЭП).

Вот список самых популярных услуг и сервисов, которые будут доступны вам после того, как вы получите подтвержденную учетную запись на Госуслугах:

Если вы еще не получили электронную подпись, оформите ЭП в удостоверяющем центре, который прошел аккредитацию. В УЦ Контура есть подписи для сотрудников, торгов, отчетности и личных дел. Поможем оформить сертификат ФНС для руководителя.

Заказать

Как зарегистрироваться на портале Госуслуги физлицу

Использовать все возможности госуслуг могут только пользователи с подтвержденной учетной записью. Чтобы получить такой статус, нужно зарегистрироваться на портале, заполнить основные данные и подтвердить личность 

Подтвердить свою личность можно четырьмя способами:

• лично прийти в центр обслуживания, их список есть на портале,
• получить код подтверждения Почтой России,
• в личном кабинете одного из нескольких банков,
• использовать для входа квалифицированную электронную подпись.

Как подтвердить личность с помощью КЭП

1. На главной странице портала выберите «Другой способ регистрации» и внесите данные.  
2. Подтвердите действие с помощью кода. 
3. Авторизуйтесь в личном кабинете и под кнопкой «Найти ближайший центр обслуживания» перейдите по ссылке «Электронной подписи».
4. Выберите способ подтверждения «Электронной подписью или УЭК».
5. Подключите токен и нажмите на кнопку «Готово» — начнется проверка электронной подписи. 
6. Когда данные проверят, отобразится окно с сообщением о подтверждении учетной записи.

Как зарегистрироваться на портале Госуслуги юрлицу

Зарегистрировать организацию на Госуслугах может ее руководитель. Для этого он должен:

1. Зарегистрироваться как физическое лицо и подтвердить учетную запись.
2. После того, как учетная запись будет подтверждена, в личном кабинете физлица он должен нажать «Войти как организация» и зарегистрировать юрлицо.
3. Подтвердить действия с помощью квалифицированной электронной подписи руководителя. Личный кабинет организации станет доступен в течение 15 минут — 5 дней.  

Одно физлицо может создать на портале сколько угодно профилей организаций, если является их руководителем.

Какая электронная подпись подойдет для портала Госуслуги

Для доступа к личному кабинету портала Госуслуг подойдет любой квалифицированный сертификат электронной подписи, в котором указаны ваши данные:

• руководитель или другой сотрудник, которому дали доступ к учетной записи организации, может использовать КЭП для отчетности и электронного документооборота, если он выпущен на его имя,
• в остальных случаях подойдет электронная подпись для физических лиц.

Сейчас Правительство пробует новый способ подписания документов на портале — с помощью приложения Госключ. Оно позволяет получить через Госуслуги сертификат электронной подписи. Пока приложение работает в экспериментальном режиме  (Постановление Правительства РФ №1207). С помощью него физлицо может подписывать документы, совершать сделки и другие юридически значимые действия.

Как сделать электронную подпись для портала Госуслуги

Чтобы получить электронную подпись — раньше ее называли электронная цифровая подпись или ЭЦП —   выполните следующие шаги:

1. Заполните электронную заявку на выдачу сертификата на сайте нашего удостоверяющего центра — кнопка для заполнения ниже. Укажите контактные данные. Вы можете оплатить электронную подпись сами или оформить счет через менеджера. Менеджер, получивший заявку, свяжется с вами и вышлет на контактный e-mail перечень необходимых документов и счет.
2. Подготовьте пакет документов для получения электронной подписи физического лица. В него обязательно входит:
   • заявление на получение ЭП;
   • паспорт;
   • номера ИНН и СНИЛС.

Если работать на Госуслугах будет представитель юрлица или ИП, то может понадобится доверенность от руководителя.

3. Дождитесь проверки данных и придите в ближайший офис Контура с оригиналами документов. Мы сверим личность с паспортом, после чего вы получите сертификат электронной подписи для Госуслуг. 

Вся процедура займет около двух дней. Сертификат электронной подписи будет действовать 1 год или 15 месяцев. По истечении этого срока нужно будет получить новый.

Если вы еще не получили электронную подпись, оформите ЭП в удостоверяющем центре, который прошел аккредитацию. В УЦ Контура есть подписи для сотрудников, торгов, отчетности и личных дел. Поможем оформить сертификат ФНС для руководителя.

Заказать

Создание электронных подписей | Section508.gov

Электронные подписи используются для цифровой проверки или подтверждения таких вещей, как PDF-документы, онлайн-формы или специализированное программное обеспечение для электронной подписи. Поскольку все больше государственных услуг переходят в онлайн, мы обязаны обеспечить, чтобы каждый мог независимо получать доступ к решениям для электронной подписи и использовать их, в том числе:

• Документы формы PDF — электронные документы, содержащие подписи или поля формы подписи;
• Веб-сайты и веб-приложения — поля онлайн-форм, переключатели и флажки;
• Программное обеспечение для электронной подписи — программное обеспечение для автоматизации рабочих процессов.

Документы в формате PDF

Одним из наиболее распространенных способов создания электронных подписей является использование документов в формате PDF, как правило, с использованием заполняемой формы или сканированием письменной подписи человека.

Заполняемые формы

Документы в формате PDF предоставляют информацию в чистом и разборчивом виде и позволяют пользователям ставить свою подпись, печатая, рисуя или вставляя файл изображения со своим именем. Подобно веб-сайтам, PDF-формы должны быть спроектированы таким образом, чтобы пользователи могли пользоваться клавиатурой (без мыши), обеспечивать навигацию в соответствии с логичным порядком табуляции и предоставлять инструкции и подсказки, необходимые для заполнения формы.

Чтобы добавить поле подписи в PDF-файл, используйте «профессиональную» версию Acrobat, InDesign или другой инструмент разработки документов (рис. 1), добавьте всплывающие подсказки, соответствующие метке или инструкции, и убедитесь, что порядок табуляции соответствует визуальному/логическому порядку. полей формы. Для создания заполняемого PDF-файла нужно еще немного, но это краткое описание части электронной подписи.

Рисунок 1: Пример поля электронной подписи в документе PDF.

Узнайте больше о конкретных рекомендациях по созданию специальных форм в Acrobat на веб-сайте WebAIM.org.

Рукописные подписи

Когда кто-то распечатывает документ или форму, подписывает его, а затем сканирует подписанный документ в электронный файл, такой как PDF, подпись в отсканированном документе (иногда называемая «мокрой подписью») представляет собой просто изображение. Он должен быть помечен как «рисунок» и снабжен эквивалентным альтернативным текстом (рисунок 2).

Рис. 2. Пример поля рукописной подписи в документе PDF, как показано в представлении заказа Adobe Acrobat DC.

Лучше всего, особенно когда подпись накладывается на текст документа, просто пометить весь блок подписи как рисунок и добавить весь текст в качестве альтернативного текста.

Дополнительные сведения о конкретных особенностях рукописных подписей см. на стр. 25 Руководства по тестированию и исправлению PDF.

Веб-сайты и веб-приложения

Вы, вероятно, знакомы с необходимостью соглашаться с лицензионным соглашением с конечным пользователем (EULA), чтобы использовать программный инструмент. Установив флажок, соглашаясь с условиями лицензионного соглашения, вы подписали в электронной форме юридическое, действительное и имеющее юридическую силу соглашение. В приведенном ниже примере (рис. 3) показаны два пункта, с которыми пользователь может согласиться, выбрав «Зарегистрироваться»:

• «Условия обслуживания, политика конфиденциальности и политика использования файлов cookie» веб-сайта.
• Чтобы «получать периодические обновления продуктов, приглашения пользователей к исследованиям, объявления компании и дайджесты» — если они поставят маленький флажок.

Рисунок 3. Пример экрана входа на веб-сайт с флажком для согласия и уведомлением о том, что вы соглашаетесь с политиками веб-сайта при регистрации

Независимо от дизайна пользовательского интерфейса для получения их подписи или согласия, веб-сайты обычно используют элементы HTML-форм.

Узнайте больше о конкретных особенностях проектирования, разработки и тестирования форм веб-сайтов.

ПО для электронной подписи

Программное обеспечение для электронной подписи позволяет подписать документ юридической подписью. Пользователи могут создавать подписи с помощью клавиатуры или мыши на настольном компьютере, телефоне или планшете. Платформы электронной подписи ускоряют рабочие процессы, автоматизируют отслеживание для повышения эффективности и обеспечивают более широкий доступ для людей с ограниченными возможностями по сравнению с бумажными формами.

Чтобы каждый мог использовать эти инструменты для электронной подписи, программное обеспечение для электронной подписи, приобретенное вашим агентством, должно соответствовать пересмотренным стандартам 508 для программного обеспечения и веб-сайтов.

CAPTCHA

Вы, вероятно, посещали веб-сайты, которые просят вас ввести текст изображения искаженного слова, идентифицировать изображения или решить математическую задачу, прежде чем вы сможете отправить форму; это называется CAPTCHA. CAPTCHA — это аббревиатура от «Полностью автоматизированный публичный тест Тьюринга, чтобы различать компьютеры и людей» и способ определить, является ли пользователь человеком или нет.

Если вы используете CAPTCHA, убедитесь, что у нее есть текстовая альтернатива, описывающая ее цель. Также предоставьте альтернативную форму CAPTCHA с использованием другой модальности, чтобы гарантировать, что решение для электронной подписи может учитывать различные ограничения и работать со вспомогательными технологиями.

Узнайте больше о конкретных особенностях содержимого, дизайна и разработки CAPTCHA.

Перед уходом

Мы постоянно работаем над улучшением информации и ресурсов на этом веб-сайте. Чтобы предложить новый ресурс для этой или другой страницы, свяжитесь с нами.

Страница пересмотрена/обновлена ​​: декабрь 2019 г.

Использование электронных подписей в государственном секторе

Введение

В Интернете можно найти множество определений слова «подпись». Мы представляем здесь образец из них, который включает ключевые слова, которые можно использовать в качестве движущей силы для продвижения вперед с внедрением электронных версий подписей в Организации.

• Lexico.com, результат сотрудничества Dictionary.com и Oxford University Press (OUP), определяет подпись как 9.0089 «Имя лица, написанное отчетливым образом в качестве формы идентификации при санкционировании чека или документа или заключении письма».
• Оксфордский словарь также обозначает это как «Действие подписания своего имени; авторизация или удостоверение подлинности документа, письма и т. д. путем его подписания».
• Наконец, Википедия определяет как подпись: « рукописное (и часто стилизованное) изображение чьего-либо имени, псевдонима или даже простой «Х» или другой знак, который человек пишет на документах в качестве доказательства личности и намерений ».

Несмотря на то, что в современном цифровом мире рукописные изображения подписей во многих случаях уступили место технологиям, основная причина остается неизменной. Необходимость использования средств для идентификации/аутентификации и авторизации/намерения. Это может принимать различные формы, начиная от использования цифровых средств для прикрепления фактической собственноручной подписи к документу и заканчивая использованием уникальной цифровой печати. Используемый метод будет зависеть как от внутренних требований Организации, так и от внешних законодательных условий и обязательств.

Несмотря на то, что использование электронных подписей ни в коем случае не является новым подходом и фактически доступно уже много лет, их внедрение и использование стали особенно актуальными в сегодняшнем «новом нормальном» способе работы, который стал необходим из-за ситуация с COVID-19.

В этом документе мы представляем ряд вариантов, которые можно использовать в вашей организации для использования подписи с помощью электронных средств, которые могут заменить подход «бумага и ручка».

Электронные и цифровые подписи

Электронные подписи могут помочь Организации работать быстрее и гибче, предоставляя сотрудникам возможность оставаться эффективными при удаленной работе, экономить время за счет упрощения рабочего процесса, необходимого для печати подписей (т. е. печатать, подписывать, сканировать и отправлять), сохранять расходы за счет сокращения заказов на покупку печатных материалов, а также повышения безопасности и ведения учета за счет предоставления временных меток и сертификации для конкретных пользователей.

Существуют различные формы электронных подписей, предоставляющие пользователям различные уровни возможностей, от простых до более сложных и с высоким уровнем безопасности. Используемые метод и инструмент должны зависеть от потребностей пользователя и требуемого уровня чувствительности.

Хотя термины «электронная» и «цифровая подписи» часто используются взаимозаменяемо, они представляют собой два разных понятия электронной подписи документов. Их использование зависит от варианта использования и организационных требований. В таблице 1 ниже представлен обзор этих двух методов электронной подписи.

Таблица 1. Основные различия между электронными и цифровыми подписями

Электронные подписи

В этой категории существует два основных метода электронной подписи; Электронные утверждения и цифровые подписи.

Электронные разрешения

Этот термин охватывает любую форму электронного разрешения, которое удостоверяет намерение пользователя подтвердить действие. Он используется как общий термин, включающий несколько различных методов (например, утверждение в системе, по электронной почте или подтверждение получения). Он не обеспечивает безопасность или шифрование за пределами возможностей используемого инструмента.

Примеры электронных утверждений включают утверждение дат отпуска в системах планирования ресурсов предприятия (ERP) или принятие Условий использования услуги или продукта в Интернете.

Инструменты, доступные для электронного утверждения, включают все системы, позволяющие утверждать действия. Эти системы обычно (но не всегда) предоставляют контрольные журналы действий, используемые для определения того, кто санкционировал действие и когда оно было выполнено.

Электронные разрешения используются в различных бизнес-процессах в организациях государственного сектора. Их использование может быть расширено и внедрено для замены ручных и бумажных процессов. Этого можно достичь за счет использования существующих систем и инструментов, регулируемых набором политик и руководств, которые будут определять, как и при каких условиях использовать эти возможности.

Оцифрованные подписи

В этом методе используется цифровое представление печатной подписи. Оцифрованную подпись можно создать, используя изображение собственноручной подписи и вставив его в документ. Этот параметр позволяет быстро обрабатывать документы, не являющиеся конфиденциальными. Это связано с тем, что их легко производить, но они не обеспечивают высокого уровня безопасности с точки зрения репликации и сертификации для конкретных пользователей.

Оцифрованную подпись можно выполнить, вручную добавив в документ изображение печатной подписи. Это можно сделать для большинства форматов файлов, используемых в Организации, таких как документы Word и рабочие листы Excel. Чтобы предотвратить изменения, подписанные документы должны быть сохранены в формате PDF перед отправкой.

Другим методом цифровой подписи является использование функции Adobe Acrobat Reader Sign and Fill , которая позволяет пользователям сохранять оцифрованное изображение своих подписей в существующем файле PDF. Этот метод был принят в ФАО с момента появления COVID-19 и широко используется во всей Организации.

Использование цифровых подписей в настоящее время является допустимым подходом к электронной подписи и может по-прежнему использоваться для замены физической подписи, если это прямо не разрешено определенными политиками Организации или соглашениями с третьими сторонами. Этот подход лучше всего подходит для документации, которая требует одиночных подписей и используется в сочетании с другими инструментами (например, электронной почтой, SharePoint и т. д.) для распространения среди внутренних или внешних сторон.

Доступны дополнительные инструменты для расширения возможностей цифровой подписи. Эти облачные инструменты позволяют использовать несколько подписантов, обеспечивают повышенную безопасность электронных подписей и включают в себя функции, облегчающие электронную подпись на различных платформах, включая мобильные устройства. Они предлагаются в виде подписки на услуги с типичной ценой на пользователя, которая варьируется в зависимости от требуемых функций.

Доступно несколько решений, таких как DocuSign и AdobeSign. Использование этих инструментов влечет за собой изменения в том, как мы работаем, и поэтому рекомендуется провести такую ​​проверку, чтобы обеспечить соответствие существующим процессам, а также определить требования к обучению перед полным внедрением. Кроме того, эти инструменты увеличат эксплуатационные расходы Организации. Общая стоимость владения должна быть рассчитана заранее, а также способы покрытия этих расходов в рамках бюджета Организации.

Сторонние службы электронной подписи могут быть проверены для определения потенциального использования в Организации. Их использование предоставит дополнительные возможности, такие как многосторонние подписи и повышенная безопасность. Эти услуги приведут к текущим затратам на операции и потребуют обучения. Упражнение по проверке концепции может быть очень полезным для определения масштабов и модальностей использования этих инструментов до полного внедрения.

Цифровые подписи

Как отмечалось ранее, главная особенность электронной подписи заключается в том, что она раскрывает намерение подписывающих лиц подписать документ и помогает подтвердить подлинность документа. Даже в этом случае электронная подпись сама по себе может быть трудно проверить. Это может быть достигнуто с добавлением цифровой подписи.

Цифровые подписи используют цифровой сертификат, который зашифрован и имеет отметку времени, что позволяет безопасно подтвердить целостность документа и личность подписавшего. Этот метод требует использования сторонней авторизации. Использование цифрового сертификата подтверждает подлинность документа, подтверждая личность подписавшего с помощью уникального цифрового отпечатка пальца. При использовании этого метода документ защищен и может быть изменен только уполномоченным лицом.

Подводя итоги, используя цифровые подписи:

• Проверяет подлинность документа и его источник
• Гарантирует, что документ не был подделан
• Проверяет личность подписавшего.

Использование цифровых подписей в ФАО требует использования центров сертификации (ЦС), имеющих право выдавать цифровые сертификаты. Два примера: GlobalSign и IdenTrust.

Цифровые подписи можно использовать для расширения возможностей электронной подписи, когда абсолютно необходимо гарантировать подлинность документа и его источника. Использование цифровых подписей должно быть ограничено случаями, когда это требуется для соблюдения требований, когда другие методы электронной подписи не считаются удовлетворительными.

Обзор и дальнейшие действия

Электронная подпись специально используется для подтверждения действия или документа и эквивалентна собственноручной подписи. Это может быть реализовано с использованием различных модальностей, которые можно сгруппировать под

• Электронные утверждения
• Цифровые подписи
• Цифровые подписи

Большинство организаций имеют возможности для автоматизации процессов и внедрения электронных разрешений и цифровых подписей с использованием существующих технологий. . Обзор может иметь большое значение для определения того, где необходимо расширить автоматизацию процессов с использованием этих существующих инструментов. Сторонние облачные сервисы можно использовать для предоставления дополнительных возможностей, необходимых в отдельных случаях. Выбор инструмента (инструментов) и степень использования в Организации могут быть определены на основе конкретных требований.

Для повышения безопасности электронных подписей можно проверить использование цифровых подписей. Это потребует согласования и приобретения плана сертификационных сертификатов и повлечет за собой дополнительные сложности. Информационные технологии должны тесно сотрудничать с различными основными заинтересованными сторонами в Организации, чтобы определить, требуются ли цифровые подписи.

Справочные номера:

• Дайте мне вашего Джона Хэнкока. Когда мы начали подписывать наши имена для подтверждения подлинности документов? — Юлия Фельсенталь – 2011
•  Разница между цифровыми и электронными подписями — Сьюзи Морроу — 2016

  Об авторе: Йиотис Лонгинос имеет более чем 25-летний опыт работы в области информационных технологий в международных организациях, возглавляя различные команды и внедряя инновационные решения в широком спектре работа.