Содержание
ГК «Конкорд»
Новости
Территория MICE на Международной выставке Интурмаркет-2023
16 марта 2023
Всероссийский День MICE, организованный АНО «Проектный офис MICE», прошел 14-15 марта в рамках международной выставки «Интурмаркет 2023» в ЦВК «Экспоцентр»…
Обновлен перечень номинаций для соискателей на престижную награду RBT&MA 2023
4 февраля 2023
Организаторы Всероссийской Премии RUSSIAN BUSINESS TRAVEL & MICE AWARD — главной отраслевой награды в области делового туризма и MICЕ – обновили перечень номинаций для соискателей на престижную награду в 2023 году…
Почетные караулы Постов №1 ежегодно встречаются в городах воинской славы — в 2023 году лучшие смены Вахт памяти всей страны принимает Санкт-Петербург!
3 февраля 2023
Мероприятия Слета 2023 года пройдут в Санкт-Петербурге с 16 по 18 сентября.
К участию в очном формате приглашаются кадеты, юнармейцы, лучшие смены Почетных караулов и Вахт памяти из всех регионов РФ…
В столице Сербии с успехом прошел Московский новогодний фестиваль
26 декабря 2022
В пятницу 23 декабря в самом центре Белграда открылся новогодний фестиваль, организованный Правительством Москвы…
Атмосферное видео о проведении V Молодежного Форума «Наследие»
15 декабря 2022
Подведены итоги V молодежного форума «Наследие», организованного Департаментом культурного наследия города Москвы…
В Замоскворечье установили елку, посвященную памятникам архитектуры
17 декабря 2022
На площади у выхода из наземного вестибюля станции метро «Новокузнецкая» установили елку, украшенную изображениями архитектурных памятников…
Орловскую область посетили эксперты Агентства стратегических инициатив
15 декабря 2022
12-14 декабря Орловскую область посетили эксперты Агентства стратегических инициатив в рамках реализации акселерационной программы по развитию промышленного туризма «Открытая промышленность»…
V юбилейный молодежный форум и Молодежный конкурс «Наследие»
4 декабря 2022
1-3 декабря на высокотехнологичной площадке культурного центра НИК ВШЭ прошел V юбилейный молодежный форум и Молодежный конкурс «Наследие».
И завершил мероприятия фестиваль, на площадке в недавно открывшемся центре «Зотов»…
Вектор 2023: развитие делового туризма в регионах России
17 ноября 2022
25 ноября в Самаре состоится финал национальной Премии Russian Business Travel & MICE Award и Всероссийский Форум «Вектор 2023: развитие делового туризма в регионах России»…
Почетные караулы Постов №1 встретились в городе-герое Волгограде
27 сентября 2022
С 18 по 20 сентября 2022 года в городе-герое Волгограде состоялся Всероссийский Слет активистов движения «Пост №1»…
Проведение стратегической сессии с целью повышения компетенций сотрудников транспортного комплекса г. Москвы
17 сентября 2022
Команда Конкорда организовала и провела мероприятие с целью повышения компетенций сотрудников транспортного комплекса г.
Москвы в формате стратегической сессии…
Итоги конгресс-выставки «Молодые профессионалы. Готовим кадры для экономического роста»
16 сентября 2022
Более 100 спикеров. Более 35 часов трансляции. Более 1900 предварительно зарегистрированных участников. 1420 очных участников конгресса и выставки…
XVI Международный конгресс-выставка «Молодые профессионалы»
13 сентября 2022
14-16 сентября на площадке Парка науки и искусства «Сириус» в Сочи состоится XVI Международный конгресс-выставка «Молодые профессионалы. Готовим кадры для экономического роста»…
Международная выставка в сфере здравоохранения «KIHE-2022», г. Алматы, Казахстан
21 мая 2022
С 18 по 20 мая 2022 года в г.
Алматы, Казахстан проходила международная выставка «KIHE-2022», в рамках которой «КонкордБизнесСервис» обеспечил конгрессно-выставочную поддержку для АНО «Московский экспортный центр»…
На KIHE-2022 в Казахстане открылся стенд Made in Moscow
18 мая 2022
18 мая 2022 года в Алматы стартовала международная выставка KIHE-2022 «Здравоохранение». В этом году на объединенном стенде Made in Moscow Московский экспортный центр поддержит 27 компаний города…
Фотовыставка, посвящённая 30-летию подписания Договора о коллективной безопасности и 20-летию ОДКБ
29 апреля 2022
«ОДКБ. ВМЕСТЕ МЫ СИЛА!» — так звучит слоган выставки. На 32 мобильных уличных конструкциях представлена история создания, деятельности развития организации…
Собрание участников экспозиции «Сделано в Москве» («Made in Moscow») на выставке «KIHE 2022» 18–20 мая 2022 г.
28 апреля 2022
28 мая в офисе МЭЦ состоялось общее собрание экспонентов. В этом году в рамках московской экспозиции предусмотрено участие более 28 экспортеров…
Проект «Больше, чем путешествие»
25 января 2022
Целью программы является поощрение туристскими поездками активных участников конкурсов и проектов АНО «Россия – страна возможностей» и «Российское общество «Знание»…
Итоги года 2021
30 декабря 2021
Итоги года: более 100 проектов, из них 10 международных Форумов, проведенных на российских площадках, 15 выставочных проектов в России и более 30 за рубежом…
Москва вновь приняла участие в крупнейшей международной выставке МЕДИКА-2021
19 ноября 2021
С 15 ноября 2021 года в Дюссельдорфе открылась свои двери 53-я Международная специализированная выставка медицинской индустрии «MEDICA», на которой с 2014 года участвуют московские компании…
VI Конференция «Крым в современном международном контексте»
8 ноября 2021
В работе Конференции 9-10 ноября примут участие представители политических, академических, экспертных кругов…
Россия на выставке INDAGRA 2021
1 ноября 2021
27-31 октября ведущие российские производители сельскохозяйственной техники представили натурные образцы техники на крупнейшей в Восточной Европе международной сельскохозяйственной выставке INDAGRA в Бухаресте, Румыния…
Международную торговлю и таможенное администрирование в глобальном мире
обсудили на МТФ-2021
22 октября 2021
Ключевым мероприятием второго дня стало Пленарное заседание на тему «Международная
торговля и таможенное администрирование в глобальном мире»…
Международный таможенный форум открылся в ЦМТ
21 октября 2021
21-22 октября 2021 г.
на площадке Центра международной торговли в Москве
проходит Международный таможенный форум…
Участие Правительства Санкт-Петербурга в GITEX Technology Week 2021
20 октября 2021
Комитет по промышленной политике, инновациям и торговле Санкт-Петербурга является организатором объединенного стенда на ведущей Международной выставке информационных и коммуникационных технологий…
Агрофестиваль сельскохозяйственной техники «День поля Россия-Молдова»
5 октября 2021
1–2 октября ведущие российские бренды производителей сельскохозяйственной техники представили более 25 натурных образцов техники…
Развитие российско-китайского сотрудничества
17 мая 2021
17 мая состоялась открывающая онлайн-конференция международной деловой миссии компаний лесопромышленного комплекса…
XI Всероссийский форум «Открытый Крым»
15 апреля 2021
В Алуште завершился первый день XI Всероссийского туристического форума «Открытый Крым».
Важное имиджевое мероприятие объединило участников из 63 регионов России…
Конференция «О состоянии окружающей среды в Москве»
12 апреля 2021
12 апреля в Центре цифрового лидерства SAP состоялась конференция «О состоянии окружающей среды в Москве»…
Индустрия MICE выходит из пандемии
5 апреля 2021
Всероссийский день MICE традиционно открыл новый сезон программой «Территория MICE» на Международной туристической выставке «Интурмаркет-2021»…
АНОНС: «Территория MICE» на Международной туристической выставке «Интурмаркет-2021»
1 апреля 2021
Программа позволит ответить на главный вопрос: как привлечь корпоративных клиентов и организаторов деловых мероприятий в Ваш регион…
Евразийская Налоговая Неделя — 2021
29 марта 2021
C 22 по 27 марта в Москве состоялась Евразийская Налоговая Неделя (ЕНН-2021), которая проходила на разных площадках в оффлайн и онлайн режимах…
Названы победители Russian Business Travel & MICE Award
23 декабря 2020
22 декабря состоялась одиннадцатая церемония вручения главной отечественной премии в области делового туризма Russian Business Travel & MICE Award…
Всероссийский день MICE в Тверской области
11 декабря 2020
10-11 декабря в комплексе отдыха «Завидово» состоялся Форум «Всероссийский день MICE в Тверской области», посвященный развитию и популяризации деловых и событийных мероприятий, развитию MICE-индустрии…
«Волжское море» строится: о запуске грандиозного проекта было впервые объявлено на Национальном туристском форуме «Реки России» в 2018 году
10 ноября 2020
«Это будет новая история в туризме как для россиян, так и для въездных туристов»…
Интенсивный курс обучения сотрудников Росстата
10 октября 2020
С 4 по 9 октября в Сочи проходил интенсивный курс обучения сотрудников Росстата.
Слет собрал участников конкурса «Лидеры Росстата 2020» из 26
территориальных органов…
Новинки сельхозтехники на Агросалоне-2020 в Москве
9 октября 2020
Около 200 моделей и модификаций техники и более 10 уникальных электронных систем представлено на международной выставке Agrosalon Moscow — Агросалон 2020…
Брутальные игры: техника для настоящих мужчин
1 октября 2020
В Молдове с большим успехом прошел первый российский Агрофестиваль «День Поля Россия-Молдова»…
В Петербурге жить и работать! Завершился IX Молодежный карьерный форум
26 сентября 2020
С 19 по 26 сентября 2020 г. в Санкт-Петербуре прошел IX Молодежный карьерный форум в инновационном онлайн формате…
Агрофестиваль сельскохозяйственной техники «День поля Россия-Молдова»
23 сентября 2020
30 сентября — 1 октября на территории опытного поля Института Растениеводства «Порумбени» состоится «Российско-молдавский День поля»…
Срочная новость — отмена проведения форума «Реки России» 2020
9 сентября 2020
Национальный туристский форум «Реки России» перенесен на 2021 год…
Национальный туристский форум Реки России 2020
30 августа 2020
5 октября 2020 года в Тверской области состоится Национальный туристский форум «Реки России», который традиционно проходит в отеле «Рэдиссон Резорт, Завидово» в Конаковском районе…
Международный День поля
26 августа 2020
Готовимся к проведению ответственного мероприятия: 30 сентября — 1 октября состоится «Международный день поля» и выставка российских производителей машиностроения…
День льняного поля 2020
8 августа 2020
7 августа у деревни Пирогово Торжокского района Тверской области прошли мероприятия в рамках Дня льняного поля-2020…
Золото и бронза престижной международной профессиональной Премии — наши!
18 мая 2020
Мы шли к этой награде долго и упорно — золото и бронза престижной международной профессиональной Премии…
«Территория MICE»: для СOVID-19 вход воспрещен!
15 марта 2020
В рамках международной туристической выставки «Интурмаркет-2020» с успехом прошел проект «Территория MICE»…
Российские производители показали свои разработки на энергетической выставке в Дубае
3 марта 2020
Компании из России представили свою продукцию на Международной энергетической выставки Middle East Energy Dubai…
Итоги работы XIII МКВ «Global Education – Образование без границ»
12 декабря 2019
Целью проведения мероприятия было совершенствование и стимулирование развития уровня среднего профессионального образования…
Московская делегация на CIIE 2019 в Шанхае
12 ноября 2019
С 5 по 10 ноября в Шанхае состоялась II Китайская международная выставка импортных товаров и услуг — CIIE 2019, участие в которой приняли 3 893 предприятия из 184 стран…
Завершилось главное MICE-событие года
14 октября 2019
10 октября 2019 г.
в Москве прошло крупнейшее мероприятие в сфере делового туризма — Всероссийский День MICE…
Приглашаем на День MICE в Москве!
10 октября 2019
В течение одного дня, 10 октября, в залах Президент-Отеля пройдут четыре отраслевых мероприятия…
Прошел IХ Международный газовый форум
5 октября 2019
1-4 октября на площадке МВЦ Экспофорум в Санкт-Петербурге прошел IХ Международный газовый форум.…
Сессия Генеральной Ассамблеи UNWTO прошла в Санкт-Петербурге
12 сентября 2019
Санкт-Петербург принимает главное мировое событие в индустрии туризма — 23-ю сессию Генеральной Ассамблеи ЮНВТО…
Национальный туристский форум «Реки России» прошел в Тверской области
3 июля 2019
2 июля в отеле «Рэдиссон Резорт Завидово» состоялся Национальный туристский форум
«Реки России»…
Лидеры MICE-индустрии встретились на Дону
3 июня 2019
С 30 мая по 1 июня в конгресс-отеле Don Plaza «высадился десант» из более 100
представителей корпораций и агентств…
Российская Налоговая Неделя
8 апреля 2019
1-6 апреля 2019 г.
в Москве и Санкт-Петербурге проходила Российская налоговая неделя —
ежегодное мероприятие, объединяющее ведущих российских и иностранных…
ГК «Конкорд»
О ГК «Конкорд»
Группа компаний «Конкорд» – крупнейший профессиональный организатор деловых мероприятий с 1992 года.
Благодаря накопленному опыту мы можем предложить заказчику широкий спектр возможностей по организации и проведению мероприятий.
В портфолио компании более 1600 успешных проектов в России и за рубежом.
Нам доверяют организацию своих мероприятий министерства и ведомства, госкорпорации и крупнейшие бизнес-структуры. В адрес Группы компаний «Конкорд» приходят сотни благодарностей от клиентов, партнеров и гостей, мы являемся обладателями престижных профессиональных российских и международных наград. Но наиболее важной составляющей нашего успеха является признание заказчиков и коллег – мы аккуратно соблюдаем оговоренные с заказчиком сроки, составляем ясный алгоритм подготовки события и прозрачный бюджет.
Многолетнее сотрудничество с ведущими российскими и мировыми компаниями в области event-индустрии позволяет использовать в своей работе новейшие технологии и идти в ногу со временем.
Конкорд – член признанных международных и российских профессиональных ассоциаций: MPI, IATA, РСВЯ, АНКБ, МКВБ и др. ООО «КонкордБизнесСервис» имеет туроператорскую лицензию МТЗ 006690, агент IATA N 92-2 1067 2.
Наша команда не останавливается на достигнутом, мы стремимся находить новые возможности, делая ваши мероприятия ярким, запоминающимся событием.
Группа компаний «Конкорд» в цифрах:
- Мы говорим на 8 иностранных языках
- Для Вас открыты офисы в Москве и Санкт-Петербурге
- За 26 лет работы — более 170 дипломов и сертификатов
- Более 150 сотрудников
- В год мы организуем до 70 событий в России и за рубежом
- С 1992 г. состоялось более 1600 мероприятий
- С 2007 г.
проведено более 700 деловых мероприятий «под ключ» - 20 лет – самое долгое сотрудничество с клиентом
проведено более 700 деловых мероприятий «под ключ»Наши памятные даты
Вступление в IATA – 1997 г. (агент IATA N 92-210672).
Открытие «Городского агентства перевозок», 5 железнодорожных терминалов – 1999 г.
Создание проекта www.conference.ru – 2005 г.
Получение премии Правительства Москвы «Путеводная звезда» – 1999, 2014 гг.
Получение премии Правительства Москвы в области гостиничного хозяйства «Хрустальная ладья» – 2000, 2002 гг.
Получение премии Global Travel Award – 2003 г.
Вступление в РСВЯ – 2012 г.
Аккредитация в статусе партнера АНО «Конгрессно-выставочное бюро города Москвы» в категории «Профессиональный организатор деловых мероприятий» – 2014 г.
Выставочный аудит Международного конгресса-выставки «Образование без границ» – 2014 г.
Премия Правительства Москвы за создание информационно-поисковой системы www.conference.ru – 2013 г.
Национальная премия MICE AWARD – 2014 г.
Благодарность Государственного Совета РФ за организацию Национального туристского Форума «Реки России» – 2016 г.
Благодарность Губернатора Тверской области за организацию и проведение Национального туристического форума «Реки России» – 2017 г.
Благодарность Руководителя Ростуризма О.П.Сафонова за высокий профессионализм и безупречную деятельность в сфере туризма по случаю 25-летия компании – 2018 г.
Статус члена Ассоциации «Национальное конгресс-бюро» – 2018 г.
Получение международной Премии Eventex Awards’2020: золото и серебро в номинациях «European Destination» и «People’s Choice Destination» – 2020 г.
Премии и награды
Премия Правительства Москвы «Путеводная звезда» – 1999, 2014гг.
Премия Правительства Москвы «Хрустальная ладья» – 2000, 2002гг.
Global Travel Award – 2003 г., WTM, г.Лондон.
Премия Правительства Москвы за создание информационно-поисковой системы conference.ru – 2013г.
Национальная премия MICE AWARD – 2014 г.
Благодарность Государственного Совета РФ за организацию Национального туристского Форума «Реки России» – 2016 г.
Благодарность Губернатора Тверской области за организацию и проведение Национального туристического форума «Реки России» – 2017г.
Благодарность Руководителя Ростуризма О. П .Сафонова за высокий профессионализм и безупречную деятельность в сфере туризма по случаю 25-летия компании – 2018 г.
Благодарность Администрации Санкт-Петербурга за организацию и проведение деловой программы Saint Petersburg Travel Hub в рамках 52-ой Генеральной ассамблеи UNWTO – 2019 г.
Благодарность Президента ТПП РФ С. Н. Катырина за проведение проекта Всероссийский День MICE в регионах России – 2019 г.
Благодарность Генерального директора Конгрессно-выставочного бюро Санкт-Петербурга А.С. Мацарина за плодотворное сотрудничество и высокий уровень профессионализма – 2019 г.
Благодарность Руководителя Петербургского международного газового форума Д.
И. Осадчего за значительный вклад в развитие проекта и высокий уровень представленной экспозиции – 2019 г.
Благодарность Торгового представителя России в Великобритании Б.Г. Абрамова – 2019 г.
Почетная грамота Министерства обороны 2021 г. Министерства туризма и курортов Крыма 2021 г.
Благодарственное письмо Министерства Промышленности и Торговли РФ 2020-2021 г.г.
Электронная подпись и основы цифровой подписи в жизненном цикле контракта
Должна ли контракт иметь цифровую подпись или электронную подпись? Действителен ли юридический договор, если он подписан на салфетке?
В бизнесе и лично знание того, как обычно подписывается контракт, является, как говорится, «хорошим взрослением». Каким бы сухим ни казалось понимание цифровых подписей, важно знать основы — прежде чем подписывать.
Основы подписания договоров
Вы можете считать само собой разумеющимся, что подписи делают контракты законными. Хотя сегодня это почти общепризнано, на протяжении тысячелетий люди заключали соглашения по-разному.
От рукопожатий до устных соглашений люди принимали и соблюдали условия. Электронные подписи, или eSignature, в настоящее время являются наиболее распространенным способом подписи.
Сбор цифровых подписей — это шаг в процессе контракта, который включает подписи всех сторон. Фактический акт подписания договора всеми сторонами делает условия законными. Как только договор становится законным, он подлежит исполнению в суде, объясняет upcounsel.
Подписи пришли из английского договорного права сотни лет назад. Мы следуем этому кодексу для деловых контрактов сегодня, с письменными и подписанными контрактами. Всего несколько поколений назад это можно было сделать с помощью «X» или подписи.
Однако в настоящее время большинство людей грамотны и могут расписаться. Но «X» все еще может работать как юридически приемлемое подтверждение условий. Тарифные планы мобильных телефонов или условия их использования в любом месте.
Где электронная подпись в процессе управления контрактами?
С точки зрения бизнеса и передовой практики цифровая подпись завершает договор.
Однако это не последний шаг в жизненном цикле контракта.
Подписание происходит после переговоров и пересмотра контрактов. Затем, после подписания, следует управление контрактами в защищенном хранилище, отслеживание условий, продлений и сроков.
Вот этапы жизненного цикла контракта:
- Составление контракта
- Внутреннее одобрение Соглашения
- Переговоры по контракту
- Подписание договора (настоящая статья)
- Надежное хранение соглашения
- Отслеживание контрактов и документов
Согласно FindLaw, для подписания контракта требуются следующие три основных компонента:
- Знак, указывающий на ваше намерение согласиться.
- Метка, которую нельзя стереть или смазать.
- Действительная отметка — сделанная вами или санкционированная вами.
Как обычно подписывается договор
Так можно ли подписать контракт на салфетке?
В начале 2000-х молодой футболист Лионель Месси именно таким образом подписал контракт с высшей футбольной лигой, передает FindLaw.
В конце концов, он подписал письменный контракт.
Но для того, чтобы договор был законным, технически требуется всего три компонента:
- Оферта
- Приемка
- Вознаграждение
Если бы салфетка для обеденного стола состояла из этих трех компонентов, многомиллионный футбольный контракт мог бы иметь законную силу в суде.
От предложения до принятия и рассмотрения должна быть задействована каждая сторона, ответственная за соблюдение условий. Естественно, эти стороны также несут ответственность за подписание.
Как работают электронные подписи?
Само собой разумеется (мы надеемся!), что предложение никогда не должно включать незаконные товары, услуги или нарушать основные меры защиты.
С этой целью каждая сторона несет ответственность за прочтение и понимание условий контракта. Вы и ваш бизнес по-прежнему несете ответственность, если вы подписали контракт, детали которого вам не понятны.
С другой стороны, эти условия должны быть законными. Например, соглашение об аренде должно соответствовать местным законам, законам округа или штата, чтобы иметь законную силу, советует FindLaw.
Опять же, каждая сторона должна иметь возможность сделать следующее:
- Полностью прочитать и понять ваш контракт.
- Каждая сторона должна подписать контракт.
- Каждая сторона должна иметь копию подписанного контракта.
Подписание вручную и цифровая подпись
Контракты подписываются двумя способами: вручную или электронными подписями.
Для некоторых видов юридических документов, таких как завещания, необходимы собственноручные подписи. Это потому, что для большинства бумажных подписей требуются свидетели.
Электронные подписи или цифровые подписи являются подлинными подписями, имеющими обязательную юридическую силу. Они действительны для большинства юридических контрактов и представляют собой подписи, не требующие нотариального заверения.
Электронные подписи становятся повсеместными
Всего за последние три года множество дел открыло юридические двери для расширения использования электронной подписи. LawyerMonthly утверждает, что электронные подписи могут заменить рукописные. Эти дела открыли дорогу удаленным свидетелям. Электронные подписи становятся жизнеспособным решением для семейного права, сделок с недвижимостью и некоторых медицинских контрактов.
На самом деле нет никаких недостатков в использовании электронных подписей, поскольку нормативные акты догоняют их, чтобы юридически соответствовать им.
Электронные подписи:
- Уменьшение времени подписания
- Более экологичны
- Предложите больше безопасности
- Сделать завершение быстрее
- Отслеживаются
- Уменьшить количество ошибок
Тем не менее, есть несколько советов и рекомендаций, которые следует учитывать.
Давайте рассмотрим, как добиться успеха с электронными подписями.
Советы по более удобному использованию электронных подписей
Используйте онлайн-платформу. Цифровые подписи — лучший способ сделать процесс более быстрым и гладким.
С платформой управления контрактами вы можете сотрудничать и вести переговоры прямо на платформе. Это самый эффективный способ проследить за тем, чтобы все части соглашения были в силе и имели юридическую силу. Любая сторона может отслеживать и просматривать предложение, принятие и рассмотрение условий.
Убедитесь, что все стороны могут подписать. Каждая подписывающая сторона должна быть дееспособной и иметь на это право.
Предусмотрите потребность в хранении. Хранилище контрактов должно быть легкодоступным, но при этом очень безопасным. Платформа онлайн-контрактов может предоставить безопасное хранилище и инструменты для отслеживания условий и сроков контрактов.
Полезные онлайн-инструменты для заключения контрактов
Сегодня программное обеспечение для цифровых контрактов предоставляет лучшие инструменты для каждого этапа контрактного процесса.
Так мы обычно подписываем контракты.
Избегайте общих недостатков программного обеспечения:
- Ограничение на количество цифровых подписей, которые вы можете выполнять.
- Отдельные платежи за каждый инструмент или функцию.
- Ограниченные возможности просмотра.
- Отсутствие доступа к вашим контрактам при проблемах с оплатой.
- Нет возможности создания отчетов.
- Ненужная ИТ-поддержка.
- Запутанный инструмент электронной подписи.
Вместо этого ищите решение, в котором есть все, что вам нужно.
Преимущества цифровой подписи с Concord:
- Все в одном месте для удобной совместной работы.
- Удобный поиск: поиск PDF-файлов и документов.
- Неограниченное количество электронных подписей
- Бесплатное создание и загрузка документов, без ограничений
- Столько просмотрщиков, сколько необходимо для отслеживания документа
- Цена ниже, чем у других
Следующие несколько документов, которые вы подпишете, скорее всего, будут с электронной подписью.
Цифровые контракты намного проще, когда все находится в рамках платформы управления контрактами. Больше не нужно печатать, подписывать и сканировать.
Заключение
На этой салфетке можно еще заключить личную сделку — на небольшой товар или услугу. Но для ваших деловых соглашений лучше всего подойдет платформа управления контрактами.
9Программное обеспечение для управления контрактами 0002 Concord регулярно является одним из самых конкурентоспособных по цене на рынке. Узнайте, как вы можете ускорить свои процессы с помощью одного из бесплатных онлайн-вебинаров Concord.
Комплексное управление жизненным циклом контракта и неограниченное количество электронных подписей с Concord!
Попробуйте бесплатно
Управление контрактами | Concord
Что такое управление контрактами?
Контракт – это обязательное соглашение между двумя или более сторонами. В бизнесе это включает, но не ограничивается тем, что сделано с клиентами, поставщиками, партнерами или талантами.
Таким образом, управление контрактом представляет собой процесс управления всеми этапами этого контракта или соглашения.
Управление контрактами само по себе не является новой концепцией. Тем не менее, в последнее время все больше внимания уделяется управлению контрактами как важнейшему бизнес-процессу, поскольку все больше организаций осознают потенциал, при правильном управлении, для максимизации финансовых результатов и минимизации рисков. По этой причине управление контрактом (также называемое процессом согласования) охватывает весь жизненный цикл контракта, выходя далеко за рамки действия по подписанию документов и их регистрации, и распространяется на все этапы документа: от создания до переговоров, подписания и пост-подписания. управление, включая выполнение и отчетность по этим соглашениям.
Управление контрактами исторически было ручным процессом. Тем не менее, в последние годы в области управления контрактами наблюдается приток технологий, ориентированных на стандартизацию и автоматизацию этих ручных задач, что привело к более широко принятой и принятой версии управления контрактами с поддержкой технологий, где организации, которые внедрили программное обеспечение для управления контрактами, были в состоянии повысить свою операционную эффективность и добиться успеха в бизнесе.
Почему важно управление контрактами?
Контракты составляют коммерческую основу предприятия, управляя каждым долларом в компании и из нее.
Хотя контракты часто рассматриваются как нечто, имеющее отношение только к юридическому отделу, на самом деле они касаются всего и каждого в организации — контракты регулируют примерно 75% транзакций, генерируемых каждым бизнесом. Это означает, что почти каждая транзакция во всех бизнес-подразделениях включает в себя контракт, что делает контракт гораздо большим, чем документ или лист бумаги. Контракт определяет правила взаимодействия и деловых отношений — это обязывающее соглашение, в котором указывается, за что несет ответственность каждая сторона, и согласованные условия; контракт — это план будущего и исторический каталог прошлого.
В цифровом мире, где другие бизнес-функции получили технологические возможности и большинство процессов выполняются в цифровом виде, невозможность не только отслеживать, но и просто иметь представление о том, на что компания согласилась или ожидает получить от соглашения , резко контрастирует.
Чтобы провести аналогию, представьте, что вы храните деньги под матрасом. Это кажется абсурдным, но для многих компаний, которые управляют своими соглашениями вручную, либо сохраняя их в картотеке, либо управляя ими на локальном диске (по сути, электронной картотеке), действие остается тем же. Процесс заключения контрактов остается одной из наиболее плохо управляемых функций в большинстве предприятий, что приводит к значительным затратам, времени, деньгам и возможностям, а также к ненужному риску, который может иметь тяжелые последствия для организации.
«Неэффективное управление контрактами обходится предприятиям до 9,2% выручки». – Тим Камминс, генеральный директор Международной ассоциации контрактного и коммерческого управления
Тем не менее, зная все это, 94% организаций в мире по-прежнему управляют своими соглашениями с помощью ручных, устаревших процессов заключения контрактов.
Целью управления контрактами является:
- Снижение финансового и операционного риска
- Повышение соответствия
- Экономия административного времени
- Повышение прозрачности контрактов в организациях
- Управление рабочими нагрузками и производительностью
- Укрепление отношений с третьими лицами
Жизненный цикл контракта: этапы управления контрактом
В течение своего жизненного цикла контракт проходит пять этапов.
(Управление жизненным циклом контракта (CLM) представляет собой методическое управление контрактами на всех пяти этапах.) На высоком уровне жизненный цикл контракта начинается, когда одна сторона запрашивает товары, услуги или партнерство у другой стороны. Это заканчивается, когда этот товар, услуга или партнерство были выполнены.
Четкое понимание того, что происходит на каждом этапе управления контрактами, имеет решающее значение для обеспечения оптимальных результатов процессов, включая выявление любых потенциальных узких мест. Кроме того, понимание всего жизненного цикла контракта в вашей организации позволит стандартизировать (юридическую формулировку, положения, рабочие процессы утверждения и т. д.), оптимизировав процесс согласования между отделами, офисами и рынками.
5 этапов управления договором:
- Создание: создание документа или контракта, обычно выполняемое в Word, CLM, например Concord, или другом программном обеспечении для записи.
- Переговоры: процесс совместного использования, редактирования, исправления и согласования с другой стороной для достижения приемлемых и согласованных условий.
- Проверка и подпись: Окончательная проверка согласованного контракта и акт подписания указанного соглашения, означающий принятие условий. Формы подписи обычно представляют собой либо «мокрую подпись» (физически прикладывая ручку к бумаге), либо электронную подпись, более быстрый способ защиты подписей с помощью онлайн-решений.
- Исполнение: Выполнение условий договора.
- Управление: отслеживание доставки в соответствии с согласованными условиями, управление сроками и продлением контрактов.
По мере того, как скорость цифрового ландшафта увеличивается, без эффективного решения для управления контрактами для управления этими этапами становится все труднее выполнять поставленные задачи, поскольку необходимо ускорить каждый этап управления контрактами. Решение для управления жизненным циклом контрактов оптимизирует процесс управления контрактами на всех этапах за счет автоматизации. Запросите демонстрацию, чтобы узнать больше.
Преимущества автоматизации управления жизненным циклом контрактов
Преимущества автоматизации управления контрактами (аналогичные рассмотренным здесь и здесь) включают более точное прогнозирование доходов, анализ тенденций для улучшения продаж и переговоров, лучшее управление рисками и лучшую координацию продаж.
и юридические команды. Когда контракты управляются надлежащим образом, легко найти места для рационализации и оптимизации как в ваших циклах продаж, так и в управлении доходами.
«Эффективное управление контрактами обеспечивает молниеносную окупаемость и высокую рентабельность инвестиций. Aberdeen сообщает о 150%-200% окупаемости в течение одного года».
Преимущества программного обеспечения для управления контрактами
Используя правильную платформу управления контрактами, можно полностью контролировать весь жизненный цикл контракта и двигаться быстрее, чем когда-либо прежде, сохраняя при этом безупречное соответствие. Это означает более четкие, четкие и действенные деловые соглашения — сейчас и в будущем.
Решения для управления контрактами
Платформы для управления контрактами могут ускорить успех за счет стандартизации и автоматизации процесса управления контрактами, гарантируя последовательное и надежное соответствие требованиям и снижение рисков.
Это открывает больше возможностей для бизнеса и позволяет получать больше доходов, а также предоставляет интуитивно понятный интерфейс, облегчающий жизнь тем, кто управляет контрактами (юрисконсульты, менеджеры по контрактам, закупки и т. д.).
Существует два типа решений для управления контрактами: система управления контрактами (CMS) и платформа управления жизненным циклом контрактов (CLM).
CMS по сравнению с CLM
Системы управления контрактами (CMS) и платформы управления жизненным циклом контрактов (CLM) содержат уникальный набор функций и функций.
CMS, обычно локальное решение (часто называемое устаревшим), как правило, предназначены для одновременного использования только одним отделом и обеспечивают преимущество консолидации документов в единый источник достоверности. Они не созданы для поддержки нескольких отделов внутри компании и не позволяют использовать какие-либо возможности редактирования/покраски/подписи, электронной подписи и управления после подписания — все это компоненты процесса соглашений.
CLM, по сути, является современным ответом на CMS. Водопад изменений в бизнес-ландшафте привел к необходимости создания надежного цифрового (или облачного) комплексного CLM, включая:
- Увеличение глобальной скорости бизнеса, требующее более быстрого выполнения процессов
- Повышенные требования к управлению корпоративным управлением, рисками и соблюдением нормативных требований (GRC)
- Стремление к модели самообслуживания для снижения эксплуатационных расходов/обработки возросших объемов
- Оцифровка бумажных контрактов, включая электронную подпись и т. д.
- Переход многих компаний к более разнообразным моделям продаж и лицензирования
- Выход на новые рынки, включая деятельность по слияниям и поглощениям
- Повышенная персонализация требований заказчика
Проще говоря, людям нужно выполнять контракты быстрее, чем когда-либо прежде. Без правильной платформы управления контрактами будет практически невозможно идти в ногу со временем.
Быстрое сравнение возможностей CMS и CLM.
Признание необходимости лучшего способа управления контрактами является важным первым шагом, но понимание того, что делать дальше, может оказаться сложной задачей. Чтобы поддержать процесс принятия решений, важно вооружиться исчерпывающим руководством покупателя по управлению контрактами, контрольным списком оценки платформы, руководством покупателя по управлению контрактами, контрольным списком оценки платформы. Это поможет вам оценить текущий статус-кво, оценить готовность программного решения, а также определить необходимые требования, характерные для нужд бизнеса. Потому что часто это гораздо больше, чем просто функции и функции.
Внедрение программного обеспечения для управления контрактами
Внедрение решения для управления контрактами может варьироваться в широких пределах, от дня до недель, месяцев или более года, в зависимости от выбранного решения и включенного уровня настройки.
Почему важна настройка? Чем индивидуальнее продукт, тем больше времени требуется для сборки всех компонентов системы. Думайте об этом, как о покупке велосипеда. Вы идете в магазин, выбираете один с полки и едете на нем домой, а не выбираете один с полки, а затем выбираете 10 нестандартных аксессуаров, которые нужно прикрепить, прежде чем вы сможете забрать их домой. Эти дополнения увеличивают время удовольствия от езды на велосипеде на 3 недели. Также следует отметить, что чем больше настроек, тем сложнее толчок к принятию и, возможно, тем ниже уровень принятия или успех инициативы по изменению. Этот тщательно настроенный велосипед теперь, вероятно, подходит только для одного человека, вместо того, чтобы позволить кому-либо сесть и покататься.
Индивидуализация также говорит о простоте использования и простоте решения. Чем проще в использовании (или более интуитивен продукт) — во-первых, внедрение короче, а во-вторых, скорость внедрения выше, что обеспечивает гораздо более быструю окупаемость.
Типичные процессы реализации могут включать следующие ключевые действия:
- Согласование варианта использования и ключевых целей
- Обучение администраторов
- Настройка учетной записи (шаблоны, папки, рабочие процессы)
- Настройка пользовательской базы (места, команды, права доступа)
- Заполнение устаревших документов
*Отраслевой ориентир для внедрения решения по управлению контрактами — 200 пользователей за две недели, полностью запущенное.
При рассмотрении решения по управлению контрактами необходимо думать не только о немедленной покупке продукта. Как и любая другая покупка, включая программное обеспечение, успешная реализация так же важна, если не больше, чем сама покупка. Рассмотрите все этапы, связанные с проектом внедрения — начало, середину и конец. Успешная реализация приводит к более широкому внедрению, оказывая большее влияние на будущее бизнеса в целом. Для получения дополнительной информации запросите демонстрацию.
Передовой опыт управления контрактами
Внедрение передового опыта заключается в создании стандартизированного подхода, который можно масштабировать вместе с вашим бизнесом таким образом, чтобы он работал для вашего бизнеса.
Передовая практика № 1: Оценка текущих процессов и выявление возможностей
В начале оценки для приобретения решения для управления контрактами или при повторной оценке текущего решения или процесса очень важно наметить все процессы, точки интеграции программного обеспечения, пользователей и т. д. , чтобы полностью понять текущее состояние. Решения, основанные на данных, являются правильными решениями.
Передовая практика № 2: Создайте единый источник достоверной информации для упрощения управления
Невозможно успешно управлять контрактами, если их невозможно найти, что делает первую передовую практику консолидацией всех соглашений в одном центральном хранилище, создавая единый источник истины.
Передовая практика № 3: Использование шаблонов для автоматизации повторяющихся задач и повышения эффективности
Создание — важная часть процесса контракта, но часто требующая много времени. Согласно исследованию Forrester, среднее время, необходимое для заключения контракта, составляет 3,4 недели. Затраты времени на этот процесс необходимы для функционирования организации, но, учитывая, что это время оценивается почти в месяц, это может быть за счет выполнения другой ценной работы. Используя технологии, часто в виде шаблонов, отчеты Goldman Sachs могут сократить время, затрачиваемое на контракт, на 20%.
Передовая практика № 4: Использование рабочих процессов утверждения для обеспечения соответствия требованиям и экономии времени
Проверка и утверждение — два важнейших этапа в процессе заключения контракта, которые значительно сокращаются, когда организации внедряют автоматизированный процесс. Использование рабочих процессов утверждения с помощью решения для управления контрактами обеспечивает соблюдение требований, и, как сообщают Aberdeen и Forrester, время для этих задач резко сокращается — более чем на 80% — когда внедряется платформа управления жизненным циклом контрактов для ускорения и оптимизации процессов.
Передовая практика № 5: Автоматизация — ключ к эффективности, соответствию требованиям и доходам
Исследования компании Aberdeen доказали, что автоматизация — это ключ к получению результатов. В организациях в целом время цикла контрактов сократилось почти на ⅛ по сравнению с тем, что было раньше, когда они настроили автоматическую маршрутизацию, процессы и уведомления. Независимо от того, через платформу или оптимизированный процесс, автоматизация является ключом к сокращению этих цифр.
Подводные камни управления контрактами
Управление контрактами вручную часто может быть очень болезненным. От попыток найти пропавший или потерянный контракт до беготни в надежде найти последнюю версию.
С таким количеством контрактов и черновиков, которые проходят через организацию, легко потерять их из виду. На самом деле в среднем 12-15% контрактов фактически теряются. Это само по себе может нанести ущерб организации.
Представьте себе последствия незнания условий соглашения или потери важного поставщика из-за просроченного контракта. Но на этом разочарования не заканчиваются. В корпорациях нередко каждая команда или отдел имеют свою собственную культуру и способ ведения дел. При создании действенных, масштабируемых бизнес-процессов не обязательно применять разные приемы для разных людей.
Для менеджеров по контрактам различия в том, как команды подходят к своим соглашениям — от стандартного языка и условий контракта до этапов — могут стать серьезной головной болью, вынуждая заново изобретать колесо для каждого контракта, добавляя ценное время к продолжительности цикла контракта. И здесь есть еще один важный фактор: как эти подводные камни заставляют людей чувствовать себя.
Устранение чрезмерной неэффективности ручного управления контрактами может существенно повлиять на общий опыт и удовлетворенность на рабочем месте. Менеджеры по контрактам часто работают в режиме «выживания», когда они могли бы процветать и расти как стратегические активы организации.
Мифы об управлении контрактами
Как человеческие существа, мы, естественно, восхищаемся инновациями, но часто позволяем нашим предвзятым представлениям ставить барьеры на пути к их внедрению. Когда у нас нет под рукой всех фактов, мы часто полагаемся на восприятие при принятии решений. Однако важно знать разницу между фактом и мифом, особенно когда он может способствовать или разрушить (или обанкротить) бизнес.
То же самое относится и к управлению контрактами. Хотя управление контрактами является необходимостью, внедрение программного обеспечения для управления контрактами может быть проблемой. В то время, когда утечки данных и все более сложные правила становятся нормой, организации не могут позволить себе продолжать использовать устаревшие процессы. Ручное управление контрактами не только неэффективно, но и очень рискованно, отнимает много времени и дорого. Тем не менее, мифы о программном обеспечении для управления контрактами мешают многим.