Госуслуги для юридических лиц. Госуслуги организация личный кабинет
Как зарегистрировать организацию на портале госуслуги
Государственные структуры предлагают воспользоваться своими услугами в электронном виде на портале Госуслуг как физическим лицам, так и юридическим. Любое юридическое лицо наделено определенными правами и обязанностями. Они возникают с момента регистрации, которую можно осуществить как непосредственно в налоговом органе, так и на портале Госуслуг. Предлагаем ознакомиться с получением госуслуги для юридических лиц онлайн.
Справка. На портале госуслуг размещена справочная информация о порядке оказания услуг, организован удобный поиск по ведомствам, тематикам, ситуациям, а также ссылки на сервисы государственных ведомств.
Регистрация проходит путем создания учетной записи юридического лица. Но сделать это можно только при наличии логина и пароля к ЕСИА физического лица – руководителя или представителя организации, имеющего право действовать от ее имени. Это значит, что указанное физическое лицо должно зарегистрироваться на портале и обратиться в уполномоченные структуры для подтверждения учетной записи.
С чего начать?
Поскольку законодательно регистрация юридического лица возможна без посещения налоговой инспекции, возникает вопрос: как зарегистрировать юридическое лицо на портале госуслуги? Начать следует с регистрации руководителя как физического лица. Она проходит в 3 этапа:
- Получение «Упрощенной» учетной записи. После нажатия на кнопку Регистрация будет предложено ввести фамилию, имя, указать мобильный телефон или электронный адрес, на который придет код, который потребуется ввести далее. После ввода кода придумайте и укажите пароль к своей учетной записи.
- Создание «Стандартной» учетной записи. Для этого следует заполнить такие поля, как СНИЛС и паспорт. Эти данные проверяются автоматически с базами Пенсионного фонда РФ и ФМС РФ. После успешной проверки вам будет предложено подтвердить свои данные для получения доступа ко всем электронным услугам.
- «Подтвержденная» запись станет только после посещения лично с паспортом и СНИЛСом структур, имеющим полномочия подтверждения личности (они указаны на сайте, выберите способ, удобный для вас).
Затем необходимо подготовить учредительные документы: устав, протокол о создании. Их сканированные копии понадобятся при формировании пакета документов. Все документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями Федерального закона 129-ФЗ перед тем, как зарегистрировать организацию на госуслугах.
Остается руководителю или уполномоченному лицу получить усиленную квалифицированную электронную подпись, которая понадобится для подписания всех отправляемых документов через электронные каналы связи. Она используется для идентификации физического или юридического лица. Подлинность такой подписи подтверждает сертификат, который выдается аккредитованным удостоверяющим центром.
Такая подпись юридическим лицам обязательна для работы с порталом госуслуг, сдачи налоговой отчетности и многих других электронных операциях. Сертификат следует получить до того, как зарегистрировать организацию на портале госуслуги.
Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись?
За получением электронной подписи необходимо обращаться лично в удостоверяющий центр (список таких центров находится на сайте Минкомсвязи РФ), предъявив паспорт и СНИЛС. После регистрации владельцу подписи выдадут сертификат и флэш-накопитель, содержащий сам ключ подписи.
Важно. Помните, что электронный ключ с подписью следует хранить, соблюдая все требования конфиденциальности.
Регистрация юридического лица на портале госуслуги инструкция
Для начала необходимо войти на портал госуслуг по ссылке www.gosuslugi.ru с пользовательским логином и паролем ЕСИА.
Или с помощью электронных средств, если имеете внешний носитель с электронной подписью. Квалифицированная электронная подпись будет необходима, если ваша организация планирует использовать электронный документооборот с государственными структурами, таким как налоговая инспекция, ФСС, ПФР (в том числе для передачи отчетов). При регистрации юридического лица онлайн она понадобится для подписания необходимого пакета документов.
Важно. Правовые условия использования в электронных документах цифровой подписи регламентирует Федеральный закон Российской Федерации от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Юридически она равносильна обычной подписи.
При входе на портал при помощи электронных средств, система запросит выбрать сертификат владельца подписи и пароль к контейнеру закрытого ключа. Затем пользователь сможет попасть в свой личный кабинет.
В Каталоге услуг на вкладке Органы власти находится Федеральная налоговая служба.
Кликнув по наименованию, мы попадаем на страницу ведомства, где указаны, какие услуги можно получить онлайн, в том числе Регистрация юридических лиц и предпринимателей.
Перейдите в этот раздел, чтобы увидеть перечень госуслуги для юридических лиц. При регистрации нового юридического лица, следует выбрать пункт Государственная регистрация юридического лица при его создании.
Затем откроется подробная информация, как зарегистрировать организацию на госуслугах, и этапы получения услуги. Следует полностью ознакомиться с ней, поскольку информация является важной. Здесь указаны также сроки оказания и стоимость госпошлины. Удобство онлайн регистрации заключается в том, что госпошлину можно оплатить прямо на портале.
Далее следуйте пошаговой инструкции сайта, последовательно выполняя все требования. Формы документов просты и понятны, поэтому не составит труда их заполнить.
Также будет указан список документов для регистрации, электронные скан-копии которых необходимо будет загрузить в транспортный контейнер. Формируется он при помощи программного обеспечения, которое будет предложено скачать с сайта.
При подписании пакета документов система произведет проверку установленного для работы плагина веб-браузера. Она происходит автоматически и, при его отсутствии, появится сообщение с активной ссылкой для установки. Здесь же будет предложено настроить свой браузер для работы с электронной подписью. Отметим, что максимально просто для этих целей использовать браузер Mozilla Firefox. При нажатии на ссылку автоматически определяется тип установленной операционной системы, остается нажать на ссылку к самому плагину, дождаться окончания загрузки и установить его, следуя подсказкам мастера установки.
Обратите внимание, что помимо плагина может понадобиться наличие специальной программы – криптопровайдера. О необходимости ее установки должны сообщить специалисты удостоверяющего центра, выдающего ключ электронной подписи. Только при наличии всех компонентов можно будет его полноценно использовать.
Какой же будет результат?
Если все документы оформлены правильно и по установленным нормам, то налоговая служба зарегистрирует юридическое лицо в течение 5 рабочих дней, о чем известит вас сообщением в личном кабинете на сайте госуслуг, а также по указанному при регистрации электронному почтовому адресу. Возможен и отказ, если проверка документов выявила какие-либо недостатки, о чем тоже вы будете извещены с указанием причины отказа.
Как завести кабинет уже существующего юридического лица
Если организация уже зарегистрирована в налоговом органе и имеет электронный ключ, ознакомьтесь, как зарегистрировать юридическое лицо на портале госуслуги.
Сама процедура регистрации организации – юридического лица состоит из четырех этапов:
- После входа на портал Госуслуг при помощи электронных средств необходимо нажать кнопку «+ Добавить организацию».
- Затем система предложит ознакомиться с инструкцией и произойдет проверка установленного для работы плагина веб-браузера.
- Следующим шагом станет заполнение реквизитов юридического лица. Основную часть реквизитов система считает с электронного ключа и заполнит автоматически. Останется указать еще некоторую информацию: адрес электронной почты, ИНН физического лица – руководителя или уполномоченного лица организации, служебные телефон и электронный почтовый адрес, а также организационно-правовую форму (выбирается из открывающегося справочника). Заметим, что эти поля являются обязательными для заполнения.
- Остается немного подождать, пока пройдут проверки всех данных и при отсутствии ошибок личный кабинет юридического лица будет создан.
Информация, как зарегистрировать юридическое лицо на портале госуслуги, позволяет сделать это быстро. Теперь при осуществлении входа на портал Госуслуг после ввода пароля или после считывания электронного ключа система будет предлагать пользователю выбор, в качестве кого он желает посетить сайт: физического лица или юридического.
Регистрация юридического лица на портале госуслуги, инструкция поможет пользоваться возможностями личного кабинета на портале без очередей и поездок в ведомства.
infogosuslugi.ru
Регистрация юридических лиц на Госуслугах
Юридические лица имеют права создать учетную запись на портале Госуслуги. Зарегистрировать организацию может либо ее руководитель, либо представитель, для действий которого не потребуется доверенность. У гражданина к моменту регистрации юридического лица должен быть аккаунт в системе Госуслуги как физического лица.
Инструкция регистрации юридических лиц на Госуслугах
Регистрация юридического лица на сайте Госуслуги осуществляется в 2 этапа:
- Оформление заявление о создании организации;
- Создание личного кабинета компании.
Заявление о регистрации компании
В первую очередь необходимо составить заявление о создании юридического лица и отправить это заявление для проверки в Федеральную налоговую службу. Для этого после авторизации на портале представитель должен пройти по веткам:
Эта услуга подразумевает, что фирма находится в самом начале пути своего формирования. Однако к этому моменту у компании уже должен быть определенный список документов, таких как устав и протокол о создании. После выбор соответствующей электронной услуги откроется информация о том, что гражданину делать дальше.
На странице с описанием электронной услуги есть несколько способов, как отправить заявление. Пункты «Зарегистрировать онлайн» и «Отправить заполненное заявление в электронном виде» очень похожи по своей сути, поэтому можно выбрать любой из вариантов.
Если гражданин выбрал тип услуги «Онлайн регистрация», далее ему будет предложено выбрать тип организации ЮЛ или ИП, после чего открывается бланк для заполнения, где указываются:
- Название компании в полном и сокращенном виде;
- Адрес организации, по которому будет осуществляться официальная переписка с компанией;
- Информация об учредителях и руководителях;
- Список документов, необходимых для регистрации.
На каждом шаге есть подсказки по заполнению полей. Документы загружаются с помощью специального плагина, который скачивается с портала Госуслуги. Пакет документов подтверждается усиленной квалифицированной подписью.
В случае, если гражданин выбрал категорию «Отправить заполненное заявление в электронном виде», система сразу предлагает ему скачать программу для загрузки документов и создания архива. Комплект документов также подкрепляется электронной подписью. В таком случае также необходимо заранее подготовить отсканированный комплект документов, среди которых обязательно должно быть и заявление.
Пакет документов, который прикрепляется к заявлению, должен быть заполнен в соответствии с государственными нормативами по заполнению документов. Скачать формы можно через интернет.
Плагин, который используется для загрузки документов на сайт, проводит автоматическую проверку их подлинности, поэтому не забудьте подтвердить их усиленной квалифицированной подписью. Также программа сама подскажет, чего не хватает в папке с документами и поможет сформировать архив.
Если по каким-то причинам зарегистрировать юридическое лицо через интернет не получается, всегда можно лично подойти в отделение Федеральной налоговой службы.
Сроки и размер госпошлины
Электронная регистрация занимает 5 рабочих дней. В течение этого времени должно прийти одобрение из ФНС, после чего на портале Госуслуги оплачивается пошлина в размере 4000 руб., а юридическое лицо считается успешно зарегистрированным. В некоторых случаях после проверки приходит отказ с причиной, почему было принято такое решение. В таком случае заявление можно подать заново с учетом рекомендаций из предыдущего отказа.
Создание личного кабинета для юридического лица
После регистрации юридического лица в системе ФНС можно приступить к созданию личного кабинета ЮЛ на сайте Госуслуги.
СПРАВКА! Создание личного кабинета доступно только для уже действующих юридических лиц. Однако способ их регистрации в Федеральной налоговой службе не играет роли. Это может быть как электронное заявление, так и личное посещение отделения.
После авторизации на портале услуг как физическое лицо руководитель или представитель фирмы может приступить к созданию личного кабинета компании. Для этого в верхнем левом углу необходимо выбрать категорию «Для юридических лиц», вместо «Для граждан», которая стоит по умолчанию. После выбора этой категории пользователь перенесется на страницу для регистрации личного кабинета ЮЛ.
Здесь будет размещена полезная информация о том, как осуществить регистрацию и ответы на популярные вопросы. Страница длинная, поэтому ее можно пролистать вниз, чтобы посмотреть всю необходимую информацию. Затем потребуется нажать «Создать организацию».
При создании необходима электронная подпись, поэтому съемный носитель с ней необходимо вставить в USB-разъем, а остальные устройства вытащить. После подтверждения электронной подписи появится блок для заполнения информации о фирме. Использовать усиленную квалифицированную подпись можно только в случае, если на компьютере установлен соответствующий плагин, который расшифровывает запись. Если такая программа еще не установлена, ссылка на ее скачивание находится возле формы для регистрации в профиле для юридического лица.
Также как и при регистрации фирмы при создании, процедуру создания личного кабинета может инициировать либо руководитель фирмы, либо представитель, которому не требуется доверенность для работы от имени компании.
При формировании личного кабинета потребуется указать:
- Название фирмы;
- ОГРН;
- ИНН ЮЛ;
- ФИО и контакты руководителя.
После заполнения всех полей личный кабинет будет создан.
Для чего нужна регистрация?
Создание личного кабинета юридического лица на портале Госуслуги не является обязательной процедурой. Это лишь возможность упростить работу с некоторыми государственными структурами. Порядок работы для юр. лица можно сравнить с тем, какие возможности предоставляются для физических лиц. На сегодняшний день компания может осуществлять быстрое взаимодействие через интернет:
- Для проверки судебных задолженностей;
- Для предоставления сведений о наличии исполнительного производства;
- В случае реорганизации предприятия;
- Для сдачи отчетности 4-НДФЛ;
- Для регистрации сертификатов соответствия;
- Для оплаты штрафов ГИБДД;
- Для получения санитарно-эпидемиологических заключений;
- Для получения разрешения на перевозку тяжелых грузов;
- Для получения разрешения на приобретение и хранение огнестрела.
И это далеко не полный перечень услуг, которые предоставляются юридическому лицу с личным кабинетом на портале. Фактически, взаимодействие осуществляется со всеми ведомствами Российской Федерации. Можно отправлять запросы, получать заключения и отчеты, проходить проверку.
Наличие профиля юридического лица на портале Госуслуг не всегда дает возможность дистанционного урегулирования вопросов с деятельностью организации. Однако все же такое взаимодействие намного удобней, чем получение заключений почтовым отправлением. К тому же оплата госпошлин доступна через портал.
gosuslugigid.ru
Этапы регистрации юридического лица на портале Госуслуги
Перед тем как зарегистрировать юридическое лицо на портале Госуслуги, нужно пройти авторизацию как физическое лицо. Уже после этого можно переходить к заполнению электронного заявления о регистрации ЮЛ. Если человек является обладателем электронной подписи, процедура займет минимум времени по сравнению с получением услуги через отделение Налоговой службы. Подробно о том, как проходит регистрация юридического лица на портале Госуслуги, можно прочитать далее.
Содержание:
Этап 1: авторизация на Госуслугах
Регистрация юридического лица на Госуслугах происходит через аккаунт физического лица, причем для этого учетка должна иметь статус подтвержденной. Владельцы цифровой подписи или УЭК могут получить учетную запись с расширенными возможностями, подтвердив личность уже в день регистрации аккаунта, тогда как всем остальным придется либо посещать отделение МФЦ лично, либо ждать код подтверждения с почтовым письмом.
На заметку: при отсутствии ЭЦП пользователь не сможет открыть свой бизнес и заняться экономической деятельностью, осуществив регистрацию ООО через Госуслуги. Поэтому разумнее сначала получить ЭЦП, а уже с ее помощью подтверждать личность на Госуслугах.
Для того чтобы стать обладателем подтвержденного аккаунта физического лица, необходимо зайти на портал Госуслуги, пройти авторизацию пользователя или зарегистрироваться в системе, если еще не имеется аккаунт.
Тем, кому предстоит процедура создания аккаунта, нужно в правом верхнем углу сайта кликнуть на кнопку Зарегистрироваться. В ходе регистрации нужно указать минимальную персональную информацию – свое имя, контактный номер мобильного или email. После этого на указанный номер придет секретный код, его указывают на странице регистрации аккаунта.
Этап 2: получение расширенного доступа к сайту
После прохождения этих этапов пользователь становится владельцем упрощенной учетной записи. Далее нужно:
- ввести в профиле информацию из паспорта;
- указать номер СНИЛС.
Сведения будут проверены сотрудниками ПФР и ФМС, после чего статус учетки изменится на стандартную. Чтобы подтвердить свою личность и получить расширенные возможности, можно:
- лично явиться в Центр обслуживания с паспортом и СНИЛС;
- запросить код активации аккаунта по почте;
- использовать КЭП (квалифицированную электронную подпись).
Внимание: при наличии ЭП подтверждение личности происходит в режиме онлайн. Это самый быстрый способ. Запрос кода в почтовом письме – самый долгий и ненадежный вариант.
Этап 3: получение электронной подписи
Квалифицированная электронная подпись – важный инструмент для работы с порталом Госуслуги. Если физическим лицам можно обойтись и без нее, то регистрация на Госуслугах юридического лица и дальнейшая работа на ресурсе подразумевает владение усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Без нее проводить юридически значимые операции не получится.
Полезно узнать, как проходит процедура оформления пенсии на Госуслугах.
На заметку: как получить загранпаспорт через Госуслуги.
Электронная подпись, полученная юридическим лицом, по значимости равносильна подписи руководителя, оставленной ручкой на бумажном носителе. Учитывая, что люди живут в век развития технологий, а электронные документы стремительно вытесняют бумажные, обзавестись ЭЦП стоит обязательно.
Важно: каждый документ, на котором стоит цифровая подпись, является оригиналом. Он может быть скопирован и подписан бесконечное количество раз, и каждый дубликат будет равносилен оригиналу, тогда как ксерокопия документа в бумажном виде без нотариального заверения не обладает такой силой.
ЭЦП представляет собой уникальный ключ, получить доступ к которому при условии соблюдения требований конфиденциальности третьи лица не могут. Выдается она в виде флэш-накопителя и сертификата, сроком на 1 год.
Имея КЭП, юридическое лицо имеет возможность получать услуги и оформлять различные документы на Госуслугах в любое время суток, 7 дней в неделю. При обладании ЭЦП не придется подстраиваться под график работы ведомств и ждать их ответа. Оформление услуг и документов происходит в режиме онлайн моментально.
Важно: УКЭП позволяет предпринимателю зарегистрировать свою деятельность в налоговой службе простым уведомлением.
Для оформления ЭЦП нужно установить программу криптопровайдер и утилиту для проверки подписи, например, КриптоАРМ или Vipnet CryptoFile, подать заявление на оформление УКЭП, указав в заявке все необходимые данные. Для получения ЭЦП в удостоверяющем центре нужно иметь при себе документы. Посмотреть адреса удостоверяющих центров, скачать плагин для подтверждения личности владельца УКЭП можно на Госуслугах.
Этап 4: регистрирация ЮЛ
Перед тем как зарегистрироваться на Госуслугах как юридическое лицо, пользователь должен зайти в свой аккаунт, созданный для физического лица. Далее в верхнем углу слева нужно выбрать в выпадающем меню категорию Для юридических лиц.
На загрузившейся странице нужно выбрать услугу Оформление предпринимательской деятельности. В перечне услуг надо отметить пункт Гос. регистрация ЮЛ при его создании. На обновившейся странице можно ознакомиться с перечнем необходимых для получения услуги документов, размером госпошлины и сроками выполнения процедуры.
Услугу по регистрации юридического лица на сайте Госуслуги предоставляет ФНС. При ее получении в режиме онлайн процедура регистрации займет 5 дней.
Получить услугу можно и другим способом, выбрав ее в Каталоге. Для этого необходимо зайти в Каталог, перейти во вкладку Органы власти, выбрать среди организаций налоговую службу. Дальше нужно нажать на Регистрация ЮЛ и предпринимателей и выбрать из перечня нужный вариант.
Для оформления услуги необходимо подать заявку в электронном виде, заполнив все необходимые графы формы. Далее нужно оплатить госпошлину в размере 4 тысячи рублей. Квитанция будет доступна после заполнения формы. Для того чтобы сформировать платежку, необходимо внести в нее данные плательщика:
- ФИО;
- ИНН;
- адрес ЮЛ;
- сведения о месте проживания.
После заполнения заявления и его подписания УКЭП налоговая служба в течение 5 рабочих дней зарегистрирует ЮЛ. Уведомление о результате придет в личный кабинет на портале и электронку. После этого можно будет добавлять организацию в личном кабинете, введя данные о ней. При успешной проверке информации будет создана учетная запись организации и для пользователя сайта будут доступны все услуги, предусмотренные для ЮЛ на портале.
Студентам: как оформить социальную карту студента.
Важно: каким должно быть фото для Госуслуг.
Всё о том, как получить разрешение на хранение оружия через портал.
Инструкция по регистрации юридического лица на портале Госуслуги включает в себя такие этапы: получение УКЭП, создание аккаунта физического лица, подтверждение личности (лучше делать это, уже имея цифровую подпись), оформление предпринимательской деятельности.
mirgosuslug.ru
