Электронная подпись для ИП. Как получить электронную подпись ип в личном кабинете налогоплательщика
Электронная подпись для индивидуального предпринимателя — Удостоверяющий центр СКБ Контур
Отличается ли чем-то электронная подпись, выпущенная для индивидуального предпринимателя, от подписи для юридического или физического лица? Какой пакет документов требуется от заявителя?
Отличается ли подпись для ИП от других?
Электронная подпись всегда выпускается для конкретного физического лица и юридически подтверждает действия, которые он совершает с помощью этой электронной подписи. Но если подпись нужна юридическому лицу, ее нужно дополнительно “привязать” к организации. Тогда этой подписью можно подписывать электронные документы от имени юридического лица.
Индивидуальный предприниматель работает на себя и “присоединять” подпись к организации не требуется. Если у индивидуального предпринимателя работают сотрудники, то на них нужно выпускать электронные подписи для физических лиц.
То есть электронная подпись (ЭП; ранее ЭЦП) для индивидуального предпринимателя отличается от подписи юридического лица только комплектом документов, необходимым для ее выпуска. Вам нужно определиться, для каких целей нужна подпись, и обратиться в удостоверяющий центр для получения.
Какие задачи индивидуального предпринимателя решит электронная подпись?
О видах электронной подписи вы можете прочитать в этой статье. Отталкиваясь от задач, которые можно решить с помощью электронной подписи, их можно разделить на два вида:
| Квалифицированная подпись | Подпись для торгов |
|
Участвовать в госзакупках на 6 электронных торговых площадках:
|
Как получить электронную подпись (ЭЦП) для ИП
Для получения квалифицированной электронной подписи нужно:
- написать заявление в удостоверяющий центр,
- предоставить оригинал паспорта или его заверенную копию,
- назвать номер СНИЛС, ИНН, ОГРН ИП,
- и в ряде случаев оформить доверенность.
Для получения подписи для торгов нужно:
- написать заявление в удостоверяющий центр,
- предоставить оригинал паспорта или его заверенную копию,
- ИНН ИП или его заверенную копию
- предоставить выписку из ЕГРИП в электронном или бумажном виде,
- и при необходимости доверенность.
Если электронную подпись получает не сам владелец, а его уполномоченный представитель, необходимо предоставить заверенную нотариусом доверенность на этого представителя. Если у ИП есть печать, он может выдать доверенность самостоятельно.
ca.kontur.ru
Электронная подпись для ИП | Современный предприниматель
Индивидуальный предприниматель обязан отчитываться перед контролирующими органами наряду с юрлицами. Объем отчетных обязанностей у него, конечно, несколько иной, часто меньший, чем у компаний, однако и их гораздо приятнее и эффективнее выполнять без утомительного посещения инспекций и фондов, а с помощью способа удаленной передачи данных. Преимущества электронного документооборота очевидны. Но чтобы ими воспользоваться, необходима специальная электронная подпись. Как получить электронную подпись для ИП и чем электронная подпись для ИП отличается от ЭП юрлиц и обычной электронной подписи физлица? Рассмотрим эти вопросы подробнее.
Виды электронных подписей
Напомним, что законом выделяются три разновидности электронных подписей: простая, представляющая собой хорошо знакомые всем связки из кодов или паролей, с телефонным номером или логином в той или иной системе, усиленная неквалифицированная, применяющаяся, например, в документообороте с контрагентами, а также усиленная квалифицированная ЭП, позволяющая взаимодействовать в полном объеме с контролирующими органами. Подробнее можно прочитать здесь.
Применяются электронные цифровые подписи для физических лиц, ИП и компаний, то есть выбор конкретного варианта не зависит от того, кто именно оформляет подпись, а связано с тем, для чего будет использоваться ЭЦП. Для физлиц разве что не так принципиально наличие наиболее надежной усиленной квалифицированной подписи, они вполне могут обойтись неквалифицированной в том числе и при взаимодействии с ИФНС.
Где получить электронную подпись для физических лиц
Получить электронную подпись для физического лица можно в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС. Речь идет именно о ЭЦП для физических лиц, то есть такая подпись подойдет для решения только тех вопросов, которые не касаются деятельности ее владельца в виде индивидуального предпринимателя или руководителя компании.
Для оформления такой подписи физлицу необходим прежде всего доступ в личный кабинет налогоплательщика, а он в свою очередь подключатся через логин – ИНН гражданина, и специальный пароль, выдаваемый при визите в ИФНС. В личном кабинете по ссылке «Получение сертификата ключа проверки электронной подписи» можно оформить ЭЦП физическому лицу.
Как на самом сайте ФНС, так и во многих открытых источниках подробно представлена информация о том, как получить ЭЦП физическому лицу в кабинете налогоплательщика. В то же время решить вопрос о том, как сделать подпись в электронном виде, если речь идет о неквалифицированной ЭП, можно и самостоятельно, создав программный код сертификата с помощью специального ПО. В этом заключается еще одно отличие неквалифицированной подписи от квалифицированной.
Как получить ЭЦП для ИП и юрлиц
Если позволяющая взаимодействовать с ИФНС электронная подпись для физических лиц может быть неквалифицированной, то ЭЦП для ИП и компаний, служащая для тех же целей должна быть обязательно квалифицированной, то есть выпущенной специальным удостоверяющим центром, имеющим соответствующую аккредитацию. Выпустить КЭП самостоятельно нельзя. Именно с помощью такой электронной подписи ИП и фирмы обязаны удостоверять подаваемые ими отчеты в ИФНС и фонды. Квалифицированная подпись пригодится и для многих других действий, электронный документооборот в рамках которых имеет юридическую силу без оформления дополнительных соглашений, в том числе для работы с государственными информационными системами, например, ЭЦП для Росреестра. Физическое лицо является владельцем такой подписи, однако, всегда есть привязка: либо документы подписывает индивидуальный предприниматель, либо представитель какой-ибо компании – директор или другое уполномоченное на определенные действия лицо.
Оформление электронной подписи специальный удостоверяющий центр проводит на основании заявления ИП или руководителя юрлица. В таком заявлении указываются основные реквизиты компании или индивидуального предпринимателя, а также ИНН, СНИЛС и паспортные данные представителя – это физлицо, электронная подпись для которого оформляется.
После подачи заявления, а это как правило происходит в электронном виде, удостоверяющий центр рассматривает заявку, будущий владелец сертификата приглашается в офис непосредственно для удостоверения его личности. И тут нужно учесть важный момент. Сведения о регистрации ООО или ИП удостоверяющий центр может самостоятельно запросить в едином государственном реестре. Проще говоря подтверждать регистрацию компании путем предоставления свидетельств или учредительных документов как правило не требуется. А вот паспортные данные физлица охраняются законом о персональных данных. Их проверить без предоставления оригинала или нотариальной копии паспорта удостоверяющий центр не сможет. Собственно, для этого и требуется личный визит будущего владельца ЭП, который помимо паспорта также должен предоставить оригиналы ИНН и СНИЛСа. Это общее правило для всех удостоверяющих центров, выпускающих усиленные квалифицированные электронные подписи. Впрочем, конечно же, у каждого из них может быть своя немного отличающаяся специфика взаимодействия с клиентами.
Еще один объединяющий все аккредитованные центры момент – выпуск ЭЦП исключительно на платной основе. На данный момент возможностей оформить квалифицированную электронную подпись для ИП и юрлиц бесплатно в России не существует.
spmag.ru
Как получить электронную подпись для ИП: способы
Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – это прямое следствие технического прогресса, все ощутимее входящего в жизнь российского налогоплательщика. В стране повсеместно вводится документооборот в электронном виде. Для того чтобы их заверить, как раз и нужна ЭЦП. Электронная подпись позволяет сэкономить время при оформлении документов. По сути, это технологичный аналог обычного и всем привычного «автографа». Главным преимуществом электронной подписи является скорость, с которой документ доставляется адресату, – для этого требуется не более 2-х секунд. Помимо этого, ее применение дает индивидуальному предпринимателю еще целый ряд других неоспоримых преимуществ. Это, в частности:
- невозможность несанкционированного копирования;
- точное указание на лицо, подписавшее тот или иной документ;
- 100-процентная конфиденциальность;
- экономия средств;
- первоочередное право на сдачу налоговой и финансовой отчетности;
- оперативность обновления информации, касающейся изменений или нововведений в законодательстве;
- широкий спектр применения.
Читайте также: Как правильно зарегистрировать ИП через Госуслуги
Как получить электронную подпись для ИП
Ничего особо сложного здесь нет, и все можно сделать самостоятельно, без чьей-либо помощи. Если говорить в целом, то для получения цифровой подписи ИП нужно будет выполнить следующие действия:
- выбрать тип ЭЦП и удостоверяющий центр;
- заполнить заявку;
- оплатить счет и представить подтверждение;
- представить соответствующие документы.
Если все сделано правильно, приходите и получайте свою электронную подпись. Для этого нужно будет обратиться в любой удостоверяющий центр и предоставить оригиналы требуемых документов.
Они нужны только лишь для сверки информации.
Теперь давайте рассмотрим описанный выше процесс немного детальнее. Итак, первое, с чем следует определиться – это тип электронной подписи, то есть подумать, для каких задач и целей она вам понадобится. Это может быть, например, ключ для подачи отчетности в ФНС, Пенсионный фонд, Росфинмониторинг и так далее, работы с ЕПГУ, ЕГАИС или же дающий право участия в торгах и аукционах. ЭЦП делится на:
- простую;
- неквалифицированную;
- квалифицированную.
Далее определяемся с удостоверяющим центром, который займется изготовлением и выдачей вашей электронной подписи. Их перечень можно найти, зайдя на официальный интернет-сайт Минсвязи и массовых коммуникаций РФ. Здесь все очень просто. Зайдя на главную страницу, найдите в колонке «Важно» раздел «Аккредитация удостоверяющих центров». После клика по нему перед вами откроется окно с актуальным на текущий момент перечнем УЦ. Его можно изучить на экране монитора или же скачать в виде файла в формате xls, открываемого с помощью любого табличного редактора.
Следующий этап – заполнение заявки на выпуск электронной подписи. Здесь есть два возможных варианта – лично придя в офис удостоверяющего центра или же удаленно, через Интернет. Понятно, что второй вариант является более удобным. Здесь также не должно возникнуть никаких затруднений.
Читайте также: Как происходит закрытие счета ИП в банке
Как правило, УЦ размещают на своих сайтах формы для заказа ЭЦП. Вам, в свою очередь, понадобится указать собственные данные, в том числе адрес электронной почты и контактный телефон. Также следует оставить комментарий в соответствующей графе, указав, для чего вам нужна ЭЦП. В некоторых случаях потребуется ввести капчу. После этого можно будет кликать по кнопке «Подать заявку». В большинстве случаев менеджеры связываются с заявителями очень быстро. В ходе общения уточняются некоторые детали, а также предоставляется подробная консультация по всем актуальным вопросам.
После этого нужно оплатить счет. Электронная подпись не выдается бесплатно. Чтобы ее получить, предстоит пойти на определенные траты. Конкретная сумма здесь зависит от целого ряда моментов. В частности, имеет значение тип электронной подписи, а также сфера ее дальнейшего применения. Немаловажную роль играют и цены, определенные самим удостоверяющим центром. Иными словами, можно попробовать поискать, где дешевле, поскольку политика ценообразования у УЦ отличается. Еще один важный фактор – регион, в котором выдается электронная подпись.
Если говорить в целом, то стоимость ЭЦП состоит из затрат на:
- оформление сертификата ключа и его выпуск;
- предоставление права работать со специализированным софтом;
- выдачу необходимых для работы программных средств;
- техническое сопровождение.
К этому также следует добавить еще один фактор. Речь идет о затратах на передачу ключа носителя ЭЦП. Можно привести усредненные цифры – получение электронной подписи сегодня обходится от 5 до 20 тысяч рублей.
После того как оплата осуществлена, приступаем к предпоследнему этапу – подаче документов. Индивидуальным предпринимателям, которые хотят получить электронную подпись, нужно будет представить УЦ:
- соответствующее заявление;
- копии страниц паспорта с фотографией и местом прописки;
- СНИЛС;
- выписка из ЕГРИП – нотариально заверенную копию, либо оригинал;
- ИНН;
- свидетельство о госрегистрации ИП.
Здесь нужно сделать только лишь одно уточнение. Выписка из ЕНРИП обязательно должна быть актуальной – с момента ее получения должно пройти не более чем 6 месяцев. Впрочем, у некоторых удостоверяющих центров могут быть собственные требования по данному пункту.
Читайте также: Как правильно написать доверенность на продажу автомобиля
Срок изготовления электронной подписи зависит по большому счету от самого заявителя. Нередко на ее получение требуется не более часа – при условии своевременно поданных документов и быстрой оплаты. В среднем же для этого требуется от 2-х до 3-х рабочих дней. При этом не стоит забывать, что у ЭЦП есть определенный срок действия – 1 год. Соответственно, ее нужно будет перевыпускать ежегодно. Сделать это можно как в том же удостоверяющем центре, в котором вы оформляли электронную подпись в первый раз. Впрочем, это необязательное условие. При желании можете спокойно обращаться в любой другой УЦ.
sovetip.ru
